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38 Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven Eine Abschätzung des Personalbedarfs für das neue Sammelgut ist zum jetzigen Zeitpunkt noch sehr schwierig, zumal bisher kaum Erfahrungen mit Verlagspublikationen vorliegen. Im Bereich der freien Internetpublikationen ist der Aufwand – durch entsprechende Auswahlkriterien – für die Bibliotheken bis zu einem gewissen Grad steuerbar. Um eine ‘kritische Masse’ an archivierten Netzpublikationen erreichen und den Benutzern einen attraktiven Datenpool anbieten zu können, sollte jedoch in der Anfangsphase mindestens 0,5 bis 1 Personalstelle pro Bibliothek (und mittelfristig eher noch mehr) einkalkuliert werden. Umso wichtiger ist es, die gewaltige Aufgabe der Archivierung von Netzpublikationen kooperativ und arbeitsteilig anzugehen. Zur Steuerung der einzelnen Archivierungsschritte werden diese dann auf die bereits jetzt erfassten technischen Metadaten zurückgreifen. Wie die Langzeitarchivierung von Netzpublikationen in Deutschland mittel- und langfristig organisiert sein wird, ist derzeit noch offen. Ein Königsweg könnte der Aufbau eines Netzwerks von Partnerinstitutionen sein, um – durch verteilte Strukturen einerseits, durch enge Zusammenarbeit andererseits – Datensicherheit und Wirtschaftlichkeit in ein optimales Verhältnis zu bringen. Ausblick: Das Problem der Langzeitverfügbarkeit Für Rheinland-Pfalz steht eine Ausdehnung der Erfassungsarbeiten im Landesbibliothekszentrum auf den Standort Pfälzische Landesbibliothek in Speyer in Kürze bevor. Auch mit dem Landeshauptarchiv Koblenz ist vereinbart, bei der Sammlung von Amtsdruckschriften in unkörperlicher Form zusammen zu arbeiten. Kooperationen im bibliothekarischen Umfeld begleiten das edoweb seit seiner Gründung: so entwickelten sich das ebenfalls seit 2002 bestehende Baden-Württembergische Online-Archiv (BOA) der dortigen Landesbibliotheken mit dem Bibliothekservice-Zentrum in Konstanz und edoweb in stetem Kontakt. Zusammen mit den Partnern aus Baden-Württemberg war das edoweb an einem Projekt mit der DNB beteiligt, gemeinsame Metadatenstandards 15 zum gegenseitigen Daten- und Objekttausch zu entwickeln. Allerdings muss man sich klar machen, dass mit dem Abspeichern von Netzpublikationen in edoweb nur der erste Schritt getan ist: Gesichert ist damit die aktuelle Benutzung der Ressource, auch wenn der Anbieter sie wieder vom Netz nimmt oder verlagert. Die eigentliche Langzeitverfügbarkeit über Jahrzehnte und Jahrhunderte hinweg kann jedoch nur über Methoden wie Emulation und Migration erreicht werden, wofür entsprechende Systeme erst aufgebaut werden müssen. 16 15 Langzeitarchivierungsdaten für elektronische Ressourcen (LMER), Redaktion: Tobias Steinke. URL.: . 16 Als Beispiel für ein Projekt in diesem Bereich sei KOPAL (Kooperativer Aufbau eines Langzeitar- chivs Digitaler Informationen) genannt. URL: .
April 2007 Unsere Archive Nr. 52 39 Erfahrungsbericht über die Archivierung elektronischer Unterlagen im Hauptstaatsarchiv Düsseldorf von Paul Hoffmann Beispiele von frei einsehbaren elektronischen Amtsdruckschriften Unter Amtsdruckschriften versteht man die von Behörden und Einrichtungen herausgegebenen Publikationen. Nicht nur Behörden geben Amtsdruckschriften heraus. Der Begriff Behörden verliert durch die Umwandlung von Behörden in landeseigene Einrichtungen an Schärfe. Als Beispiele aus unserem Land Nordrhein-Westfalen seien hier nur das Landesvermessungsamt und das Landesamt für Statistik und Datenverarbeitung genannt. Beide erstellen elektronische Publikationen. Nach dem Archivgesetz des Landes Nordrhein- Westfalen hat das Landesarchiv Nordrhein- Westfalen die Aufgabe, Unterlagen von Behörden, Gerichten und sonstigen Stellen des Landes auf ihre Archivwürdigkeit hin zu bewerten und die als archivwürdig erkannten Teile als Archivgut zu übernehmen, zu verwahren und zu ergänzen, zu erhalten und instand zu setzen, zu erschließen und für die Benutzung bereitzustellen sowie zu erforschen und zu veröffentlichen. Darunter fallen auch die sogenannten Amtsdruckschriften, die heute in unterschiedlicheren Formen publiziert werden als noch vor 30 Jahren. Ich nenne hier nur die bekanntesten Formen, nämlich Druckwerk, CD-ROM, DVD oder im Internet. Im Folgenden will ich einen Erfahrungsbericht zu den elektronischen Publikationsformen liefern. Ich beginne mit einer Darstellung unserer eigenen Publikationen. Das Hauptstaatsarchiv Düsseldorf ist sicherlich unter dem Begriff „sonstige Stellen des Landes“ zu subsumieren. Die Erschließung unseres Reichskammergerichtsbestandes wurde zunächst in zehn Bänden gedruckt. Da die Erfassung und Formatierung mit EDV-Einsatz erfolgte, war und ist die Aufbereitung für eine Präsentation im Internet relativ einfach. Die Daten liegen bis heute auf einem Server der Uni-Köln und sind im Internet abrufbar. Bei der Aufbereitung wurden die Word-Dateien in XML-Instanzen umgewandelt, wobei Fehler unterliefen und eine abweichende Darstellung gewählt wurde, die meiner Meinung nach völlig unsinnig ist. Lange Zeit waren diese – vom Druck abweichenden – Daten im Internet zu lesen. Durch einige Recherche im Internet stieß ich zufällig auf diese Daten und stellte ihre Unvollständigkeit fest. Bedenkt man, dass ich die von der DFG finanzierte Erschließung komplett für die Drucklegung überarbeitet habe, ist das auch nicht verwunderlich. Bei der Umsetzung und Kontrolle dieser Umsetzung für das Internet war ich nicht beteiligt, und da ich für Recherchen meine eigenen Dateien benutzt habe, blieben die unvollständigen Daten relativ lange im Internet in Gebrauch. Niemand hat diese Fehler bemerkt, obwohl sie keineswegs marginal waren. Systematische Fehlersuche brachte zwei Fehler bei der Umsetzung zu den XML- Instanzen zu Tage, die danach durch eine erneute Umsetzung beseitigt wurden. Wer beseitigt eigentlich Fehler in dieser Erschließung? In einer Druckfassung lassen sich Fehler kaum mehr korrigieren, anders in einer elektronischen Form. Es muss auch festgelegt werden, wer Fehler korrigiert, wenn man nicht im Chaos enden will. Obwohl ich diese Drucklegung durchgeführt habe, ist das Dezernat 2 in unserem Hause der Meinung, dass ich keine Korrekturen mehr durchführen darf, sondern diese dem Dezernat 2 anzeigen soll, das dann entscheidet, ob sie dem folgt oder nicht. Wann diese Korrekturen im Internet zu sehen sind, ist noch ein eigenes Thema. Bei dem Projekt fehlen noch die vorgeschriebenen Indices. Die Frage, ob diese überhaupt erstellt werden sollten angesichts der Möglichkeiten der EDV-Unterstützung bei der Recherche, beeinflusste die Entscheidung, dass man nach Möglichkeit auf die Druckversion verzichten will und nur eine Publikation auf CD-ROM plant. Im Internet dürften diese Indices zu benutzen sein. Der Zeitraum, in dem dieses Projekt abgewickelt wird, führt zu den hier erwähnten Brüchen oder dem Wechsel der Publikationsformen. Die „systematische Sammlung aller geltenden Gesetze und Verordnungen des Landes NRW (SGV.NRW.)“ und die „systematische Sammlung aller geltenden und in Teil I des MBL. NRW. veröffentlichten Erlasse (MBL.NRW.)“
Seite 1 und 2: Mai 2007 Unsere Archive Nr. 52 3 In
Seite 3 und 4: April 2007 Unsere Archive Nr. 52 5
Seite 35: April 2007 Unsere Archive Nr. 52 37
Seite 65: April 2007 Unsere Archive Nr. 52 67

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