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42 | Anzeige | Jahrbuch Dialogmarketing 2013 |<br />

Dr. Frank Schlein<br />

ist Geschäftsführer<br />

der Deutschen Post<br />

Adress in Gütersloh.<br />

E-Mail: frank.schlein@<br />

postadress.de<br />

Was gutes Adressmanagement<br />

leistet<br />

Adresspflege bringt Geld<br />

Adresspflege kostet Geld? Stimmt nicht:<br />

Adresspflege bringt Geld! Vier Beispiele, wie<br />

Unternehmen durch die Professionalisierung<br />

ihres Adressmanagements Arbeit, Zeit und<br />

Kosten sparen und – vielleicht noch wichtiger –<br />

in Kontakt mit ihren Kunden bleiben.<br />

Volksbank Gütersloh<br />

Die Herausforderung: Weil viele Kunden ihre<br />

Bank erst spät oder gar nicht über einen Umzug<br />

informierten, kamen täglich 50<br />

Schreiben als unzustellbar zurück.<br />

Die Lösung: Die Volksbank gleicht<br />

ihre Kundendaten nun regelmä-<br />

ßig vor einem Versand gegen die<br />

Umzugsdatenbank der Deutschen<br />

Post Adress ab.<br />

Der Erfolg: Die Bearbeitungszeit <strong>für</strong><br />

Postrückläufer sank von sechs auf<br />

1,5 Stunden pro Tag.<br />

neckermann.de<br />

Die Herausforderung: Forderungs-<br />

ausfälle durch unzustellbare Rech-<br />

nungen und Mahnungen sollten reduziert werden<br />

– bei gleichbleibendem Budget <strong>für</strong> die Adress-<br />

recherche.<br />

Die Lösung: Die Forderungen werden nun nach<br />

Forderungshöhe und Kundenwert klassifiziert. Ab<br />

einem definierten Wert erfolgt eine kaskadieren-<br />

de Recherche mit Datenbankvorstufen, bereits<br />

ermittelten Einwohnermeldeamtsergebnissen und<br />

frischen Meldeamtsanfragen.<br />

Der Erfolg: Die Klärungsquote wurde um zehn Pro-<br />

zent auf 73 Prozent gesteigert. Die Klärungsdauer<br />

verringerte sich durch Automatisierung deutlich.<br />

Neckermann spart durch das Outsourcing 50 Pro-<br />

zent der früher anfallenden Recherchekosten.<br />

Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG<br />

Am Anger 33, 33332 Gütersloh<br />

Telefon 0 52 41 / 53 93 - 0, Fax: 0 52 41 / 53 93 - 49<br />

info@postadress.de, www.postadress.de<br />

Pfalzwerke<br />

Die Herausforderung: Eine Retourenquote von<br />

2,5 Prozent führte zu 90 unzustellbaren Schrei-<br />

ben pro Werktag.<br />

Die Lösung: Der Energieversorger lagerte sein<br />

komplettes Postrückläufer-Management an die<br />

Deutsche Post Adress aus – von der Annahme<br />

und Erfassung der Retouren über die Recherche<br />

bis zum Zweitversand.<br />

Der Erfolg: Die Retourenbearbeitung läuft nun<br />

doppelt so schnell und kostet nur<br />

noch halb so viel.<br />

Axel Springer<br />

Die Herausforderung: Abos<br />

mussten bei Unzustellbarkeit<br />

der Zeitschriften zwangsweise<br />

gekündigt werden.<br />

Die Lösung: Axel Sprin-<br />

ger nutzt nun eine dreifache<br />

Adresspflege: Vor dem Versand<br />

lässt der Verlag seine Adres-<br />

sen mit den Umzugsdaten von<br />

POSTADRESS MOVE abglei-<br />

chen, während des Versands aktualisieren<br />

die Briefzusteller vor Ort die Adressen über<br />

PREMIUMADRESS, und nach dem Versand<br />

ermittelt Adress Research bei trotzdem unzu-<br />

stellbaren Adressen die neuen, zustellfähigen<br />

Anschriften.<br />

Der Erfolg: Durch den ganzheitlichen Adress-<br />

management-Prozess konnte Axel Springer allein<br />

im ersten Jahr 41.000 Adressen präventiv auf den<br />

neusten Stand bringen und 28.600 Abos re-<br />

aktivieren, die der Verlag in früheren Zeiten<br />

gekündigt hätte.<br />

Mehr Beispiele unter www.postadress.de �

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