Die aktuelle Orientierungshilfe in 5 Bänden - Vlaamse Vereniging ...

Allgemeine Bedingungen für Kongressteilnehmer
Die DGPPN hat die CPO HANSER SERVICE mit der Organisation und Durchführung des Kongresses beauftragt. Mit der Anmeldung zum Kongress
sowie deren Bestätigung kommt ein Vertrag zwischen dem Kongressteilnehmer und der DGPPN über die Teilnahme an dem Kongress sowie an Veranstaltungen
der DGPPN­Akademie zustande. Dieser Vertrag beruht auf den nachstehenden Allgemeinen Bedingungen.
Teilnahmegebühren für den DGPPN Kongress und die DGPPN­
Akademie
Die Teilnahme am Kongress und an den Veranstaltungen der DGPPN
Akademie ist kostenpflichtig. Die Veranstaltungen der DGPPN­Akademie
finden im Rahmen des DGPPN Kongresses statt. Für diese Veranstaltungen
wird zusätzlich zur Kongressgebühr eine gesonderte Teilnahmegebühr
erhoben.
Eine vorgenommene Anmeldung zum Kongress und eine vorgenommene
Buchung von Leistungen sind für den Teilnehmer verbindlich.
Die Gebühren sind im Voraus zu den genannten Terminen zu zahlen.
Etwaige Bankgebühren gehen zu Lasten des Zahlungspflichtigen.
Absage der Kongressteilnahme
Im Falle einer Absage Ihrer Teilnahme am Kongress und an Veranstaltungen
der DGPPN­Akademie für Fort­ und Weiterbildung bis zum 14. September
2009 wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr
in Höhe von 25 % erstattet. Es steht dem Teilnehmer der Nachweis
frei, dass der Bearbeitungsaufwand unter 25 % der Teilnahmegebühr
liegt. Bei späterer Annullierung kann keine Rückzahlung erfolgen. Ihre
Absage teilen Sie bitte dem Kongressbüro schriftlich mit.
Programmänderungen
Die DGPPN behält sich kurzfristige notwendige Programmänderungen
vor. Für ausgefallene Vorträge oder Änderungen im Programm kann
keine auch anteilige Erstattung von Teilnahmegebühren erfolgen.
Änderungen des Programms der DGPPN­Akademie für Fort­ und
Weiterbildung
Im Falle, dass aufgrund von Absagen der Referenten Workshops ausfallen,
werden die Teilnahmegebühren für diese Workshops erstattet.
Dieses gilt nicht – auch nicht anteilig – wenn die Workshops von anderen
als den zunächst genannten Referenten übernommen werden.
Verlust des Namensschildes
Bei einem Verlust des Namensschildes, das zugleich zur Teilnahme am
Kongress berechtigt, ist zum Erwerb eines neues Namensschildes die
volle Teilnehmergebühr zu zahlen. Kann der Teilnehmer später das neu
erworbene und das verlorene Namensschild beibringen, wird die zuletzt
gezahlte Teilnehmergebühr erstattet.
Haftung der DGPPN
Die DGPPN ist Veranstalter des wissenschaftlichen Kongresses. Sie haftet
im Rahmen der Gesetze der Bundesrepublik Deutschland. Ihre Haftung
– ohne Rücksicht auf den Rechtsgrund – beschränkt sich auf Fälle
von grober Fahrlässigkeit und vorsätzlichem Fehlverhalten. Die DGPPN
haftet jedoch auch für leichte Fahrlässigkeit, sofern vertragliche Kardinalpflichten
verletzt werden.
Allgemeine Bedingungen nur für Beitragsanmeldung
Nachfolgende Bedingungen gelten nur für Beitragsanmeldungen, Thematische
Symposien, Forschungsworkshops, Diskussionsforen, Pflegesymposien.
Thematische Symposien, Forschungsworkshops, Diskussionsforen und
Pflegesymposien können von einem Vorsitzenden mit Angabe von maximal
vier Referenten angemeldet werden. Vorsitzende und Referenten
sind nicht von der Teilnahmegebühr befreit.
Weiterbildungssymposien
Weiterbildungssymposien können von einem Vorsitzenden mit Angabe
von maximal drei Referenten angemeldet werden. Vorsitzende und Referenten
sind nicht von der Teilnahmegebühr befreit.
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Freie Vorträge
Teilnehmer können zwei freie Vorträge und/oder als Erstautoren zwei
Poster anmelden. Der Referent ist verpflichtet, den von ihm angemeldeten
Vortrag auf dem Kongress zu halten. Mit der Anmeldung eines freien
Vortrags erfolgt zugleich die verbindliche Anmeldung des Referenten zur
Teilnahme am Kongress. Die Teilnahmegebühr ist zusammen mit der Einreichung
eines Redebeitrages zu zahlen. Wird der Beitrag vom wissenschaftlichen
Komitee abgelehnt oder wird die Einreichung des Beitrages
als Poster empfohlen, ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme
möglich. In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr
erstattet.
Stimmt der Teilnehmer der Annahme seines Beitrages als Poster zu,
bleibt seine kostenpflichtige Teilnahme am Kongress erhalten.
Wird ein vom wissenschaftlichen Komitee angenommener Beitrag vom
Autor zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum Kongress erhalten und
es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.
Poster
Teilnehmer können zwei freie Vorträge und/oder als Erstautoren zwei
Poster anmelden. Der Erstautor ist verpflichtet, die von ihm eingereichten
Poster auf dem Kongress zu präsentieren. Mit der Einreichung der
Poster erfolgt zugleich die verbindliche Anmeldung des Autors zur Teilnahme
am Kongress. Die Teilnahmegebühr ist zusammen mit der Einreichung
des Beitrages zu zahlen. Wird das Poster vom wissenschaftlichen
Komitee abgelehnt, ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme
möglich. In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr
erstattet.
Wird der Beitrag vom Autor nach Annahme durch das wissenschaftliche
Komitee zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum Kongress erhalten
und es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.
Angabe zu Industriebeziehungen
Mit der Anmeldung eines Beitrages hat jeder Vortragende und Erstautor
eines Posters eine Erklärung über seine Beziehungen zu Industrieunternehmen
abzugeben. Das gilt auch für zum Kongress eingeladene Vortragende.
Für die Abgabe der Erklärung steht das von der DGPPN herausgegebene
Formular zur Verfügung. Das Formular kann auf der Homepage
des Kongresses ausgefüllt werden: www.dgppn­kongress.de.
Die abgegebene Erklärung oder deren Unterlassung wird von der DGPPN
zum Kongress auch bei eingeladenen Vortragenden auf angemessene
Weise veröffentlicht. Der teilnehmende Vortragende und Posterautor
stimmt mit seiner Beitragsanmeldung dieser Veröffentlichung ausdrücklich
zu.
Jeder Vortragende wird gebeten, seine Zuhörer zu Beginn seines Vortrages
über seine Beziehungen zur Industrie zu informieren. Dem Vortragenden
wird empfohlen, dafür das PowerPoint Chart der DGPPN nutzen:
www.dgppn­kongress.de
Ausstattung der Räume
Sämtliche Räume sind mit Beamern und Notebooks mit DVD­Laufwerken
ausgestattet. Referenten, die eine zusätzliche technische Ausstattung
wünschen (z. B. Videorekorder, Overheadprojektor, Flipchart) können
diese auf eigene Kosten im Vorwege oder – sofern verfügbar – vor Ort
beim Kongressbüro anmieten.