Lexikon der Ausbildungsberufe - BERUF AKTUELL

• Beamter/Beamtin im mittleren nichttechnischen Dienst
– Archivdienst (Archivassistent/in)
Zu den Aufgaben von Beamten und Beamtinnen im mittleren Archivdienst gehört auch
das Erschließen neuer archivwürdiger Informationen, gegebenenfalls im Auftrag amtlicher
oder privater Stellen. Sie wirken bei der Übernahme und Ordnung von Behördenschriftgut
mit, das archiviert werden soll, indem sie z.B. Baupläne, Notariatsakten oder
Vormundschaftsakten auf deren Archivwürdigkeit überprüfen. Des Weiteren übernehmen
sie Schriftgutbestände und arbeiten bei der Erstellung von Statistiken mit, führen
elektronische Verzeichnisse, gegebenenfalls auch noch Karteien und erledigen allgemeine
Verwaltungsaufgaben. Regelmäßig kontrollieren sie die Bestände auf Schäden
und geben sie ggf. zur Restaurierung. In den Archiven informieren sie die Benutzer
über die Benutzungsbedingungen und dokumentieren die Ausleihe. Oft arbeiten die
Beamten und Beamtinnen auch an archivischen Sammlungen, Ausstellungen und Dokumentationen
mit. Daneben übernehmen sie organisatorische und verwaltende Aufgaben
wie Zahlstellen- und Kassenbücher führen oder allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst sind zudem für die
Anleitung der Archivbediensteten im einfachen Dienst zuständig.
Sie arbeiten z.B. in staatlichen und kommunalen Archiven, Wirtschafts- und Parlamentsarchiven,
Kirchenarchiven und Archiven von Parteien und Institutionen.
Vorausgesetzt wird ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein guter qualifizierender
Hauptschulabschluss. Darüber hinaus müssen die Bewerber/innen die beamtenrechtlichen
Voraussetzungen erfüllen und ein Auswahlverfahren absolvieren. Außerdem darf
die zulässige Höchstaltersgrenze nicht überschritten werden.
Weitere Berufe rund um Archiv, Bibliothek und Dokumentation siehe S. 508
• Beamter/Beamtin im mittleren nichttechnischen Dienst
– Auswärtiger Dienst
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung – vor allem in der Aktenverwaltung.
Als Registratoren und Registratorinnen sorgen die Beamten und Beamtinnen im
mittleren Auswärtigen Dienst dafür, dass der vielfältige Schriftverkehr des Auswärtigen
Amts und der Auslandsvertretungen sinnvoll geordnet ist und die Vorgänge mit einem
Griff wiedergefunden werden. Mindestens ein Drittel des Berufslebens werden sie in
den Registraturen der Zentrale und den Auslandsvertretungen eingesetzt sein. An den
Auslandsvertretungen sind die Beamten und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen
Dienst darüber hinaus als Zahlstellenverwalter/innen für die Kassen- und Buchführung
der Botschaft oder des Generalkonsulats zuständig. Hier geht es um große Beträge:
von der Telefonrechnung bis zu großen Baumaßnahmen, von projektbezogenen Ausgaben
für Kulturarbeit, Entwicklungshilfemaßnahmen bis zu Staatsbesuchen und Delegationsreisen.
Alles läuft über die Zahlstelle, und die Kasse muss immer stimmen. Als
Bürosachbearbeiter/innen kümmern sich die Beamten und Beamtinnen im mittleren
Auswärtigen Dienst in der internen Verwaltung z.B. um die Beschaffung von Arbeitsmaterialien,
die Organisation des Fuhrparks, in der Liegenschaftsverwaltung um die
Ausstattung der Dienstgebäude. Als IT-Betreuer/innen sind sie Ansprechpartner in
Computerfragen. Zunehmend werden die Beamten und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen
Dienst auch in der Rechts- und Konsularabteilung eingesetzt. In der Pass-
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