IV. Olympische Winterspiele 1936 part 1 - LA84 Foundation

waltungs- und Finanzmaßnahmen des Reichs, des Landes Bayern und der Gemeinde
Garmisch-Partenkirchen für die IV. Olympischen Winterspiele” ausführlich berichtet
ist. Der Generalsekretär fand hierbei die wärmste Unterstü”ung bei den beiden Vorstandsmitgliedern
des Organisationskomitees, Oberregierungsrat Ritter von Lex und
Oberregierungsrat Dr. Mahlo. Die Nationalen Olympischen Komitees wurden über
alle Einzelheiten der Organisation in zahlreichen Rundschreiben laufend informiert.
Stark in Anspruch genommen war das Generalsekretariat durch die zahlreichen
Besuche der verschiedensten Vertreter der Nationalen Olympischen Komitees, der
Internationalen Verbände und der in- und ausländischen Presse, die jederzeit über
alle Organisationsfragen bereitwilligst Aufschluß erhielten. Im Oktober 1935 wurde
eine sprachenkundige Dame als Fremdenführerin verpflichtet, die auf Wunsch allen
Besuchern des Generalsekretariats die Olympischen Kampfstätten zeigte und erklärte.
Bei den vielen Vorbesprechungen mit den offiziellen Abgesandten der Nationalen
Olympischen Komitees, die nach Garmisch-Partenkirchen gekommen waren, um
Unterkünfte für ihre Mannschaften sicherzustellen, bekam das Organisationskomitee
ein klares Bild über die Wünsche der ausländischen Nationen. In Zusammenarbeit
mit dem Olympia-Verkehrsamt der Gemeinde Garmisch-Partenkirchen konnten deshalb
sehr bald die Vorbereitungen für die Regelung der Unterkunft der Nationalmannschaften
in Angriff genommen werden.
Die Bearbeitung des gesamten Meldewesens übernahm, zunächst im Rahmen der
Organisationsarbeiten des Generalsekretärs, Fräulein Anastasia Hartmann. Es wurden
21 Sorten Meldeformulare entworfen, die der Übersichtlichkeit halber in verschiedenen
Farben hergestellt wurden. Folgende Farben kamen zur Anwendung:
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Die Mitarbeiterinnen des Generalsekretärs. Von links: Irene Weiß, Clara Bader, Lotte Mehl