Manual per a la gestió de polítiques de promoció econòmica i ...

51
i amb immediatesa, de les desviacions que es puguin produir en relació
amb les previsions. En aquest cas, s’hauran d’avaluar els factors crítics
que les provoquen i proposar mesures de correcció.
Semestralment, la informació sintetitzada del progrés del conjunt de
projectes i accions serà lliurada al Consell General per a l’avaluació i
presa de decisions.
El desenvolupament de cada projecte o acció serà avaluat d’acord amb
les etapes que hagin estat completades fins a la seva total execució.
Encara que els percentatges poden ajustar-se als criteris particulars de
cada ciutat/territori, una proposta orientativa pot ser la següent:
FITXA DE SEGUIMENT DE PROJECTE/ACCIÓ
Acció:
FASES PREPARATÒRIES:
Valor
assignat
1. S’han identificat els responsables d’execució/gestió 5%
2. El projecte/acció ha estat acceptat 5%
3. S’ha redactat el projecte operatiu i/o estudis
pertinents
10%
4. Hi ha dotació pressupostària 20%
5. S’ha programat la seva execució 10%
FASES D’EXECUCIÓ
6. % en què està la fase d’execució x 0,5 = 50%
TOTAL %
Valor
realitzat
MANUAL PER A LA GESTIÓ DE POLÍTIQUES DE PROMOCIÓ ECONÒMICA I DESENVOLUPAMENT LOCAL
Per obtenir el valor final haurà d’assignar-se a la columna “valor realitzat”
el % que li correspongui de la columna “valor assignat”, depenent
de si s’ha completat o no cadascuna de les cinc fases preparatòries
descrites. Quan el projecte ja ha iniciat la seva execució, a la fase 6
s’hi anotarà el % que es consideri que està executat del projecte multiplicat
per 0,5, atès que a la fase d’execució li correspon un 50%.
El conjunt de fitxes de seguiment es podran agrupar en una matriu
per tal de disposar d’un document sintètic de seguiment del Pla. Per
a una millor comprensió, serà útil fer una representació gràfica on es
reflecteixi el progrés que periòdicament hagin tingut els projectes o
accions.
En resum, els aspectes clau d’aquesta fase són els següents:
• Implicació institucional sobre les accions acordades
• Disposar de sistemes d’informació eficaços per al seguiment del pla
d’acció
• Avaluar de forma contínua el pla estratègic, i adaptar-lo, si cal, als
possibles canvis que es produeixen en l’entorn
Les eines metodològiques més habituals en aquesta fase són les següents:
• Sistemes de planificació operativa
• Sistemes d’avaluació i seguiment estratègic del pla
BLOC 3 Eines i instruments per a l’estudi del territori: la planificació estratègica