manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María
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REQUISITOS MINIMOS:<br />
· Educación secundaria y capacitación técnica en la actividad<br />
· Contar con licencia <strong>de</strong> conducir A II<br />
· Conducta honesta y pro activo<br />
094. SECRETARIA I<br />
FUNCIONES ESPECÍFICAS:<br />
Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones<br />
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación <strong>de</strong> la<br />
oficina.<br />
b. Aten<strong>de</strong>r la correspon<strong>de</strong>ncia y redactar documentos.<br />
c. Digitar todo tipo <strong>de</strong> documentos que le sean encargados.<br />
d. Redactar y preparar documentos para la firma <strong>de</strong>l Sub Gerente <strong>de</strong> Logística.<br />
e. Aten<strong>de</strong>r el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva.<br />
f. Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.<br />
g. Prestar apoyo especializado operando programas <strong>de</strong> software (procesador <strong>de</strong> textos<br />
y hojas <strong>de</strong> cálculo) con equipos <strong>de</strong> cómputo.<br />
h. Or<strong>de</strong>namiento <strong>de</strong>l archivo <strong>de</strong> las Resoluciones <strong>de</strong> Alcaldía, Resoluciones<br />
Municipales, Directorales, Or<strong>de</strong>nanzas, Decretos, etc.<br />
i. Llevar y conservar el archivo <strong>de</strong> la documentación y formular los pedidos <strong>de</strong> los<br />
materiales y útiles <strong>de</strong> oficina para su control y distribución.<br />
j. Otras <strong>funciones</strong> <strong>de</strong>l cargo que le sean asignadas.<br />
RESPONSABILIDADES:<br />
· Es responsable <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las <strong>funciones</strong> asignadas y <strong>de</strong> la conservación y<br />
mantenimiento en buen estado <strong>de</strong> los bienes a su cargo.<br />
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:<br />
· Depen<strong>de</strong> y reporta directamente al Sub Gerente <strong>de</strong> Logística.<br />
· Tiene mando sobre el personal a su cargo.<br />
REQUISITOS MINIMOS:<br />
· Capacitación técnica en Secretariado.<br />
· Experiencia en cargos similares no menor a un (01) año en la administración<br />
pública o privada<br />
<strong>Municipalidad</strong> Distrital <strong>de</strong> <strong>Jesús</strong> <strong>María</strong> 102