manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

e. Concertar reuniones y conferencias del Gerente Municipal.
f. Preparar material para exposiciones del Gerente Municipal.
Manual de Organización y Funciones
g. Supervisar y controlar trabajos encomendados por la Gerencia
h. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal en el ámbito de
sus competencias.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Gerente Municipal
· No tiene mando sobre el personal
REQUISITOS MINIMOS:
· Título Profesional Universitario de Economía, Administración, Contabilidad u otra
carrera profesional universitaria con especialización en gestión municipal o
administración pública.
· Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
· Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en gestión o asesoramiento a
Gobiernos Locales.
012. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
oficina.
b. Atender la correspondencia y redactar documentos.
c. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
d. Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente Municipal
e. Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
f. Recibir y enviar documentación vía fax, e. mail u otros medios.
g. Prestar apoyo especializado operando programas de software (procesador de
textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
Municipalidad Distrital de Jesús María 18