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manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

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Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones<br />

g. Mantener el archivo permanente y <strong>de</strong> informes <strong>de</strong> auditoria, así como <strong>de</strong><br />

activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> control <strong>de</strong>bidamente organizado y actualizado, controlando su<br />

movimiento.<br />

h. Formular los pedidos <strong>de</strong> materiales y útiles <strong>de</strong> oficina encargándose <strong>de</strong><br />

distribuirlos y llevar el control <strong>de</strong> los mismos.<br />

i. Llevar un control <strong>de</strong> la documentación que generan los auditores<br />

j. Mantener informado al Gerente <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional sobre las<br />

activida<strong>de</strong>s que realiza.<br />

k. Otras <strong>funciones</strong> que le asigne el Gerente <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional, en<br />

el ámbito <strong>de</strong> su competencia.<br />

RESPONSABILIDADES:<br />

· Es responsable <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las <strong>funciones</strong> asignadas y <strong>de</strong> la conservación<br />

y mantenimiento en buen estado <strong>de</strong> los bienes a su cargo.<br />

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:<br />

· Depen<strong>de</strong> y reporta directamente al Gerente <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional.<br />

· No tiene mando sobre el personal.<br />

REQUISITOS MINIMOS:<br />

· Titulo y/o egresada <strong>de</strong> Secretariado Ejecutivo.<br />

· Contar con experiencia y/o capacitación en control gubernamental.<br />

· Conocimiento y manejo <strong>de</strong> ofimática. Buen trato y capacidad para trabajar en<br />

equipo.<br />

· Conducta responsable, honesta y pro activa.<br />

· No tener vínculo <strong>de</strong> parentesco <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cuarto grado <strong>de</strong> consanguinidad y<br />

segundo <strong>de</strong> afinidad, o por razón <strong>de</strong> matrimonio, con quienes realicen <strong>funciones</strong> <strong>de</strong><br />

dirección en la entidad, así como, con aquellos que tienen a su cargo la<br />

administración <strong>de</strong> bienes o recursos públicos, aún cuando éstos hayan cesado en<br />

sus <strong>funciones</strong> en los últimos dos (2) años (Declaración Jurada)<br />

· Ausencia <strong>de</strong> impedimento o incompatibilidad para laborar en el estado<br />

(Declaración Jurada)<br />

· Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) años en gobiernos locales o<br />

administración pública o privada<br />

<strong>Municipalidad</strong> Distrital <strong>de</strong> <strong>Jesús</strong> <strong>María</strong> 26

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