manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María
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Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones<br />
g. Mantener el archivo permanente y <strong>de</strong> informes <strong>de</strong> auditoria, así como <strong>de</strong><br />
activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> control <strong>de</strong>bidamente organizado y actualizado, controlando su<br />
movimiento.<br />
h. Formular los pedidos <strong>de</strong> materiales y útiles <strong>de</strong> oficina encargándose <strong>de</strong><br />
distribuirlos y llevar el control <strong>de</strong> los mismos.<br />
i. Llevar un control <strong>de</strong> la documentación que generan los auditores<br />
j. Mantener informado al Gerente <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional sobre las<br />
activida<strong>de</strong>s que realiza.<br />
k. Otras <strong>funciones</strong> que le asigne el Gerente <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional, en<br />
el ámbito <strong>de</strong> su competencia.<br />
RESPONSABILIDADES:<br />
· Es responsable <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las <strong>funciones</strong> asignadas y <strong>de</strong> la conservación<br />
y mantenimiento en buen estado <strong>de</strong> los bienes a su cargo.<br />
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:<br />
· Depen<strong>de</strong> y reporta directamente al Gerente <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional.<br />
· No tiene mando sobre el personal.<br />
REQUISITOS MINIMOS:<br />
· Titulo y/o egresada <strong>de</strong> Secretariado Ejecutivo.<br />
· Contar con experiencia y/o capacitación en control gubernamental.<br />
· Conocimiento y manejo <strong>de</strong> ofimática. Buen trato y capacidad para trabajar en<br />
equipo.<br />
· Conducta responsable, honesta y pro activa.<br />
· No tener vínculo <strong>de</strong> parentesco <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cuarto grado <strong>de</strong> consanguinidad y<br />
segundo <strong>de</strong> afinidad, o por razón <strong>de</strong> matrimonio, con quienes realicen <strong>funciones</strong> <strong>de</strong><br />
dirección en la entidad, así como, con aquellos que tienen a su cargo la<br />
administración <strong>de</strong> bienes o recursos públicos, aún cuando éstos hayan cesado en<br />
sus <strong>funciones</strong> en los últimos dos (2) años (Declaración Jurada)<br />
· Ausencia <strong>de</strong> impedimento o incompatibilidad para laborar en el estado<br />
(Declaración Jurada)<br />
· Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) años en gobiernos locales o<br />
administración pública o privada<br />
<strong>Municipalidad</strong> Distrital <strong>de</strong> <strong>Jesús</strong> <strong>María</strong> 26