manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

Manual de Organización y Funciones
h. Revisar y gestionar la formulación de las especificaciones técnicas de bienes y
servicios por adquirir; así como firmar las órdenes de compra y servicios.
i. Organizar y supervisar la elaboración del cuadro de necesidades de bienes y el
programa de adquisiciones y su almacenamiento y distribución a los diferentes
órganos de la Municipalidad.
j. Participar en los comités especiales referentes a los procesos de selección que
señala la Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de Bienes y
Servicios.
k. Determinar y gestionar la aprobación de compromisos de bienes y servicios y
gastos de personal, entre otros, que pudieran tener la condición de devengados de
ejercicios anteriores y que no hayan sido cancelados, en concordancia con el
calendario de compromisos y la disponibilidad financiera de la Entidad.
l. Supervisar y evaluar el registro de los bienes entregados por los proveedores y
verificar la conformidad de los mismos en cuanto a calidad y cantidad requeridas.
m. Coordinar y dirigir el inventario general del Almacén.
n. Absolver consultas relacionadas con el ámbito de su competencia.
o. Elaborar la Estadística Básica Sistematizada que se genera en la Sub Gerencia.
p. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
Sub Gerencia de Logística, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
q. Otras funciones afines al cargo que disponga el Gerente de Administración.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Gerente de Administración.
· Tiene mando sobre el personal a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
· Título profesional o Grado Académico con experiencia en gestión pública o
experiencia en contrataciones y adquisiciones del Estado y el Sistema de
Abastecimiento.
· Manejo de paquetes informáticos de oficina.
· Habilidad para trabajar en equipo.
· Conducta responsable honesta y pro activo.
· Experiencia laboral no menor a dos (02) años en labores afines al cargo.”
Municipalidad Distrital de Jesús María 95