manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

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g. Otras funciones del cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES: Manual de Organización y Funciones · Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: · Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Recaudación y Ejecutoria Coactiva. · No tiene mando sobre el personal. REQUISITOS MINIMOS: · Estudios técnicos concluidos. · Conocimiento de paquetes informáticos · Experiencia laboral no menor a seis (06) meses en cargos o actividades similares. 072. SECRETARIA I FUNCIONES ESPECÍFICAS: a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. b. Redactar y digitar todo tipo de documentos que le sean encargados. c. Controlar el abastecimiento de útiles de oficina y material de impresión d. Ordenamiento y custodia del archivo de los documentos (Informes, memorándums, resoluciones, etc.) e. Enviar al Archivo Central los documentos que se encuentren bajo su custodia f. Recibir y enviar documentación vía fax, correo electrónico e Internet. g. Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva h. Otras funciones del cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES: · Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: · Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Recaudación y Ejecutoria Coactiva. Municipalidad Distrital de Jesús María 82
· No tiene mando sobre el personal. REQUISITOS MINIMOS: · Capacitación técnica en Secretariado Ejecutivo Manual de Organización y Funciones · Experiencia en cargos similares no menor a un (01) año en la administración pública o privada · Conocimiento y manejo de ofimática. Buen trato y capacidad para trabajar en equipo. · Conducta responsable, honesta y pro activa. Municipalidad Distrital de Jesús María 83
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