manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

· Estudios técnicos concluidos.
· Conocimiento de paquetes informáticos
Manual de Organización y Funciones
· Experiencia laboral no menor a seis (06) meses en cargos o actividades similares.
056. AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Controlar y clasificar el archivo de declaraciones juradas y otros documentos.
b. Controlar la documentación que ingresa y egresa a la Oficina y el mantenimiento
del acervo documentario, materiales y enseres de la oficina.
c. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Administración Tributaria.
· No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
· Capacitación técnica afín al cargo.
· Conocimiento y experiencia laboral no menor a tres meses en la especialidad.
057. SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
oficina.
b. Atender la correspondencia y redactar documentos.
c. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
d. Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de Administración
Tributaria.
e. Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva.
f. Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
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