manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

Modificado con Resoluciòn de ALCALDÌA 1400-2009.
087. ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Manual de Organización y Funciones
a. Efectuar el seguimiento de las órdenes de compra y de servicios hasta su
terminación y la documentación sustentatoria.
b. Programar y ejecutar las adquisiciones de bienes para las diferentes dependencias
de la Municipalidad.
c. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
d. Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones acompañando la
documentación sustentatoria correspondiente.
e. Revisar y firmar las solicitudes de cotización y orden de compra.
f. Requerir de las Gerencias solicitantes las especificaciones técnicas de bienes,
servicios y/o equipos.
g. Determinar un adecuado sistema de cuadros de necesidades y adquisiciones.
h. Coordinar la adquisición de bienes y otros con el técnico de abastecimiento y el
auxiliar de servicios generales.
i. Elaborar los reportes de los proceso de bienes y servicios para los organismos
externos pertinentes.
j. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Logística.
· Tiene mando sobre el personal a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
· Título o bachiller universitario en Administración o carreras a fines.
· Manejo de paquetes informáticos de oficina.
· Habilidad para trabajar en equipo.
· Conducta responsable honesta y pro activo.
· Experiencia laboral no menor a dos (02) años en labores afines al cargo.
Municipalidad Distrital de Jesús María 96