manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

006. SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Manual de Organización y Funciones
· Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
Alcaldía.
· Atender la correspondencia y redactar documentos.
· Coordinar reuniones y preparar la agenda del Alcalde.
· Preparar documentación para reuniones del Alcalde.
· Verificar expedientes para la firma del Alcalde.
· Atender y concertar llamadas telefónicas.
· Coordinar las solicitudes de audiencia con el Alcalde
· Ejecutar las instrucciones y decisiones del Alcalde.
· Llevar y conservar el archivo de la documentación, útiles muebles y enseres de la
Alcaldía.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable por el cumplimiento de las metas establecidas en el plan operativo y
que le sean expresamente asignadas, así como por el uso y conservación del acervo
documentario y bienes a su cargo.
LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Alcalde.
· No tiene mando sobre el Personal.
REQUISITOS MINIMOS:
· Titulo de Secretariado Ejecutivo o graduada de Instituto Superior Tecnológico en
Secretariado Ejecutivo.
· Buen manejo de ofimática. Conocimiento de inglés básico.
· Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse. Conducta
responsable, honesta y pro activa. Demostrar cortesía en el trato y buena educación.
· Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo o en
labores secretariales afines al cargo.
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