manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

Manual de Organización y Funciones
c. Controlar y supervisar la actualización del margesí de Bienes e Inventario de bienes
patrimoniales y existencias de almacén.
d. Supervisar la ejecución de la programación, adquisición, almacenamiento y
distribución de los materiales y patrimonios institucionales.
e. Supervisar la ejecución y análisis de las bases y especificaciones técnicas de
concursos, licitaciones, contratos, valorizaciones en relación al proceso de
adquisiciones y de inversión.
f. Preparar las reuniones de comités y de trabajo en las que tenga participación el
Gerente de Administración en coordinación con las Unidades Orgánicas
involucradas.
g. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Administración
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Gerente de Administración.
· No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
· Título o bachiller universitario en Administración o carreras a fines.
· Manejo de paquetes informáticos de oficina.
· Habilidad para trabajar en equipo.
· Conducta responsable honesta y pro activo.
· Experiencia laboral no menor a dos (02) años en labores afines al cargo.
085. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
oficina.
b. Atender la correspondencia y redactar documentos.
c. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
d. Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente de Administración
e. Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva.
f. Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
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