manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

Manual de Organización y Funciones
b. Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos.
c. Distribuir notificaciones y otros documentos a los predios del distrito.
d. Tramitar documentación en proceso de trámite administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
e. Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.
f. Apoyar las acciones de comunicación e información al contribuyente.
g. Conservar y mantener en orden el archivo de la documentación de la Unidad
Orgánica.
h. Otras funciones al cargo que le sean encomendadas.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Gerente de Rentas.
· No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
· Egresado de instituto tecnológico superior
· Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
· Conocimiento de paquetes informáticos
· Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos similares.
051. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
oficina.
b. Atender la correspondencia y redactar documentos.
c. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
d. Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente de Rentas.
e. Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
f. Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
Municipalidad Distrital de Jesús María 66