manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

Manual de Organización y Funciones
n. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de personal y demás disposiciones
legales sobre la materia.
o. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Recursos Humanos.
· No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
· Estudios técnicos concluidos.
· Conocimiento de paquetes informáticos
· Experiencia laboral no menor a seis (06) meses en cargos o actividades similares.
099. SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
oficina de manera manual y electrónica.
b. Entregar la documentación recepcionada al Subgerente para su Despacho y luego
derivar al personal para su atención, según las anotaciones efectuadas por el
Subgerente en estos.
c. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores, clasificando y
remitiendo al Archivo Central, si acaso no es necesario en la Oficina.
d. Uso del TRADOC para envío de documentos y expedientes administrativos para
lograr una ubicación rápida y eficiente.
e. Atender la correspondencia y redactar documentos.
f. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
g. Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de Recursos
Humanos
h. Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva.
i. Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
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