manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María
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g. Otras <strong>funciones</strong> <strong>de</strong>l cargo que le sean asignadas.<br />
RESPONSABILIDADES:<br />
Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones<br />
· Es responsable <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las <strong>funciones</strong> asignadas y <strong>de</strong> la conservación y<br />
mantenimiento en buen estado <strong>de</strong> los bienes a su cargo.<br />
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:<br />
· Depen<strong>de</strong> y reporta directamente al Sub Gerente <strong>de</strong> Recaudación y Ejecutoria<br />
Coactiva.<br />
· No tiene mando sobre el personal.<br />
REQUISITOS MINIMOS:<br />
· Estudios técnicos concluidos.<br />
· Conocimiento <strong>de</strong> paquetes informáticos<br />
· Experiencia laboral no menor a seis (06) meses en cargos o activida<strong>de</strong>s similares.<br />
072. SECRETARIA I<br />
FUNCIONES ESPECÍFICAS:<br />
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación <strong>de</strong> la<br />
oficina.<br />
b. Redactar y digitar todo tipo <strong>de</strong> documentos que le sean encargados.<br />
c. Controlar el abastecimiento <strong>de</strong> útiles <strong>de</strong> oficina y material <strong>de</strong> impresión<br />
d. Or<strong>de</strong>namiento y custodia <strong>de</strong>l archivo <strong>de</strong> los documentos (Informes, memorándums,<br />
resoluciones, etc.)<br />
e. Enviar al Archivo Central los documentos que se encuentren bajo su custodia<br />
f. Recibir y enviar documentación vía fax, correo electrónico e Internet.<br />
g. Aten<strong>de</strong>r el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva<br />
h. Otras <strong>funciones</strong> <strong>de</strong>l cargo que le sean asignadas.<br />
RESPONSABILIDADES:<br />
· Es responsable <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las <strong>funciones</strong> asignadas y <strong>de</strong> la conservación y<br />
mantenimiento en buen estado <strong>de</strong> los bienes a su cargo.<br />
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:<br />
· Depen<strong>de</strong> y reporta directamente al Sub Gerente <strong>de</strong> Recaudación y Ejecutoria<br />
Coactiva.<br />
<strong>Municipalidad</strong> Distrital <strong>de</strong> <strong>Jesús</strong> <strong>María</strong> 82