manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

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Manual de Organización y Funciones g. Prestar apoyo especializado operando programas de software (procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo. h. Ordenamiento del archivo de las Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Municipales, Directorales, Ordenanzas, Decretos, etc. i. Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución. j. Otras funciones del cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES: · Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: · Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Administración Tributaria. · No tiene mando sobre el personal. REQUISITOS MINIMOS: · Capacitación técnica en Secretariado Ejecutivo · Experiencia en cargos similares no menor a un (01) año en la administración pública o privada · Conocimiento y manejo de ofimática. Buen trato y capacidad para trabajar en equipo. · Conducta responsable, honesta y pro activa. Municipalidad Distrital de Jesús María 72
IX IX.2 Manual de Organización y Funciones F.3.2 SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN Y EJECUTORIA COACTIVA ÓRGANO: GERENCIA DE RENTAS CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y EJECUTORIA COACTIVA CODIGO CAP CLASIFICACION TOTAL PLAZAS 058 Sub Gerente JM-09-2-93 EC 1 059-060 Ejecutor Coactivo I JM-09-2-31 SP-EJ 2 061-064 Auxiliar Coactivo I JM-09-2-18 SP-EJ 4 065 Abogado I JM-09-2-01 SP-ES 1 066-067 Recaudador I JM-09-2-85 SP-ES 2 068-069 Recaudador II JM-09-2-86 SP-ES 2 070 Técnico Administrativo I JM-09-2-95 SP-AP 1 071 Auxiliar Contable I JM-09-2-19 SP-AP 1 072 Secretria I JM-09-2-88 SP-AP 1 TOTAL 058. SUB GERENTE DE RECAUDACION Y EJECUTORIA COACTIVA FUNCIONES ESPECÍFICAS: a. Organizar y controlar el proceso y seguimiento periódico y oportuno de las cobranzas del Área de Rentas en vía ordinaria y pre coactivo sujetándose a lo dispuesto por el Código Tributario y las leyes vigentes, con excepción de las generadas en los procesos de fiscalización. b. Controlar, organizar, supervisar y dirigir la emisión de ordenes de pago, resoluciones de determinación y resoluciones de multa tributaria, derivadas de las acciones de seguimiento periódico y oportuno de las cobranzas del área de Rentas en vía ordinaria y pre coactivo, diferente a las acciones que realiza la Sub Gerencia de Fiscalización y Control. c. Controlar, supervisar y dirigir la emisión de resoluciones de determinación de responsabilidad solicitadas en materia tributaria d. Controlar y hacer el seguimiento de los saldos por cobrar e. Controlar, evaluar y hacer el seguimiento del proceso de fraccionamiento tributario. f. Supervisar y controlar la emisión de resoluciones de perdida de fraccionamiento. Municipalidad Distrital de Jesús María 73 15
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