manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María
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008. SECRETARIA II<br />
FUNCIONES ESPECÍFICAS:<br />
Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones<br />
a. Recepcionar, tramitar y archivar la documentación <strong>de</strong> la Comisión <strong>de</strong> Regidores y/o<br />
dictámenes para el Concejo Municipal.<br />
b. Revisar y registrar la documentación.<br />
c. Redacción <strong>de</strong> documentos y aten<strong>de</strong>r la correspon<strong>de</strong>ncia.<br />
d. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.<br />
e. Aten<strong>de</strong>r y concertar llamadas telefónicas.<br />
f. Recepción, clasificación, registro, distribución y archivo <strong>de</strong> los documentos <strong>de</strong> las<br />
Comisiones <strong>de</strong> Regidores.<br />
g. Otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo que le sean asignadas.<br />
RESPONSABILIDADES:<br />
· Es responsable <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las <strong>funciones</strong> asignadas y <strong>de</strong> la conservación y<br />
mantenimiento en buen estado <strong>de</strong> los bienes a su cargo.<br />
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:<br />
· Depen<strong>de</strong> y reporta al Secretario General<br />
· No tiene mando sobre el Personal.<br />
REQUISITOS MINIMOS:<br />
· Capacitación técnica en Secretariado Ejecutivo, con experiencia no menor a dos (2)<br />
año en cargos similares.<br />
<strong>Municipalidad</strong> Distrital <strong>de</strong> <strong>Jesús</strong> <strong>María</strong> 8
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