manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María
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· Conducta honesta, responsable y pro activo<br />
· Experiencia laboral en el rubro no menor a un (01) año.<br />
187. SECRETARIA I<br />
FUNCIONES ESPECÍFICAS:<br />
Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones<br />
· Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación <strong>de</strong> la<br />
oficina.<br />
· Aten<strong>de</strong>r la correspon<strong>de</strong>ncia y redactar documentos.<br />
· Digitar todo tipo <strong>de</strong> documentos que le sean encargados.<br />
· Redactar y preparar documentos para la firma <strong>de</strong>l Sub Gerente <strong>de</strong> Desarrollo<br />
Empresarial y Promoción <strong>de</strong>l Empleo<br />
· Aten<strong>de</strong>r el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva.<br />
· Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.<br />
· Prestar apoyo especializado operando programas <strong>de</strong> software (procesador <strong>de</strong> textos<br />
y hojas <strong>de</strong> cálculo) con equipos <strong>de</strong> cómputo.<br />
· Or<strong>de</strong>namiento <strong>de</strong>l archivo <strong>de</strong> las Resoluciones <strong>de</strong> Alcaldía, Resoluciones<br />
Municipales, Directorales, Or<strong>de</strong>nanzas, Decretos, etc.<br />
· Llevar y conservar el archivo <strong>de</strong> la documentación y formular los pedidos <strong>de</strong> los<br />
materiales y útiles <strong>de</strong> oficina para su control y distribución.<br />
· Otras <strong>funciones</strong> <strong>de</strong>l cargo que le sean asignadas.<br />
RESPONSABILIDADES:<br />
· Es responsable <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las <strong>funciones</strong> asignadas y <strong>de</strong> la conservación y<br />
mantenimiento en buen estado <strong>de</strong> los bienes a su cargo.<br />
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:<br />
· Depen<strong>de</strong> y reporta directamente al Sub Gerente <strong>de</strong> Desarrollo Empresarial y<br />
Promoción <strong>de</strong>l Empleo.<br />
· No tiene mando sobre el personal.<br />
REQUISITOS MINIMOS:<br />
· Título <strong>de</strong> Secretariado Ejecutivo con conocimiento y experiencia en su<br />
especialidad.<br />
· Experiencia en cargos similares no menor a un (01) años en la administración<br />
pública o privada<br />
<strong>Municipalidad</strong> Distrital <strong>de</strong> <strong>Jesús</strong> <strong>María</strong> 187