manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

Manual de Organización y Funciones
b. Efectúa estudios e investigaciones sobre normas técnicas, analizando expedientes
administrativos y judiciales formulando informes, y evalúa informes técnicos de
otras áreas.
c. Elabora e interpreta cuadros estadísticos y resúmenes variados.
d. Asiste en el proceso de gestión documentaria y formulación y coordinación de
programas, ejecutando actividades de su especialidad.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Procurador Público Municipal.
· No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
· Bachiller universitario y/o Título profesional de Instituto Tecnológico
· Capacitación técnica afín al cargo con conocimiento y amplia experiencia en la
especialidad.
· Conducta responsable, honesta y pro activa
· Experiencia laboral en áreas afines no menor a un (01) año en el ámbito público
y/o privado.
082. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
oficina.
b. Atender la correspondencia y redactar documentos.
c. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
d. Redactar y preparar documentos para la firma del Procurador Público Municipal.
e. Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva.
f. Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
g. Prestar apoyo especializado operando programas de software (procesador de textos
y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
h. Ordenamiento del archivo de las Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones
Municipales, Directorales, Ordenanzas, Decretos, etc.
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