manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

V
V.1
SECRETARIA GENERAL
Manual de Organización y Funciones
F.1.1 SUB-GERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
ÓRGANO: SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
CODIGO CAP CLASIFICACION TOTAL PLAZAS
022 Sub Gerente JM-05-1-93 EC 1
023-024 Técnico Administrativo I JM-05-1-95 SP-AP 2
025 Técnico en Archivo I JM-05-1-102 SP-AP 1
026-027 Mensajero JM-05-1-70 SP-AP 2
028 Secretaria I JM-05-1-88 SP-AP 1
TOTAL
022. SUB GERENTE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Dirigir, controlar, supervisar la recepción y distribución de los documentos
externos que recibe y remite la Municipalidad, velando por el cumplimiento de las
normas que regulan la Administración Documentaria.
b. Programar, dirigir, supervisar y controlar los procesos técnicos de recepción,
registro, clasificación, archivo y seguridad de la documentación que obra en su
poder inherente a la gestión municipal.
c. Mantener actualizados los registros estadísticos de la Secretaría General.
d. Proponer directivas para el mejoramiento del trámite administrativo y conservación
del acervo documentario.
e. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
f. Otras funciones que le asigne el Secretario General en el ámbito de su competencia.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación
y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
Municipalidad Distrital de Jesús María 51
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