manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Secretario General.
· Tiene mando sobre el personal a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Manual de Organización y Funciones
· Título Profesional Universitario en Administración o carreras afines que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
· Manejo de paquetes informáticos de oficina.
· Habilidad para trabajar en equipo.
· Conducta responsable honesta y pro activa.
· Experiencia laboral no menor a dos (02) años en labores afines al cargo.
023-024. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Coordinar la recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos que ingresan por mesa de partes.
b. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la
documentación que ingresa para su adecuada distribución
c. Dar trámite oportuno a los expedientes presentados por mesa de partes, verificando
el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
d. Colaborar con la programación de actividades técnico-administrativas de la oficina.
e. Mantener organizada la documentación según corresponda.
f. Llevar los registros de trámite documentario de manera informatizada.
g. Conocer las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como la Ley
Orgánica de Municipalidades, Ley de Procedimientos Administrativos, Ley de la
Carrera Administrativa, Ordenanzas, Decretos y manuales de gestión.
h. Orientar a los contribuyentes y usuarios sobre los diferentes procedimientos que
tienen a su disposición.
i. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación
y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
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