manual de organización y funciones - Municipalidad de Jesús María

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Manual de Organización y Funciones · Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Económico y Social. · No tiene mando sobre el personal. REQUISITOS MINIMOS: · Estudios técnicos concluidos · Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo. · Conocimiento de sistemas informáticos · Experiencia laboral en el rubro no menor a un (01) año. 181. SECRETARIA II FUNCIONES ESPECÍFICAS: a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados. d. Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente de Desarrollo Económico y Social e. Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva. f. Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet. g. Prestar apoyo especializado operando programas de software (procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo. h. Ordenamiento del archivo de las Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Municipales, Directorales, Ordenanzas, Decretos, etc. i. Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución. j. Otras funciones del cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES: · Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. Municipalidad Distrital de Jesús María 178
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: Manual de Organización y Funciones · Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Económico y Social. · No tiene mando sobre el personal. REQUISITOS MINIMOS: · Título de Secretariado Ejecutivo con conocimiento y experiencia en su especialidad. · Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) años en la administración pública o privada · Conocimiento y manejo de ofimática. Buen trato y capacidad para trabajar en equipo. · Conducta responsable, honesta y pro activa. Municipalidad Distrital de Jesús María 179
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