Abrir - Universidad Técnica de Ambato

con candados y o cadenas, solo podrán ingresar en caso de inventarios, el
auditor, y personal del área de activos fijos.
3. Seguridad será el responsable de pedir a la persona que ingresa a bodegas,
su cedula de identidad, un documento adjunto que describa el motivo de la
estancia, el departamento que lo/la autoriza y sumillado por el mismo,
además deberá llamar al departamento respectivo el cual confirme su
solicitud.
4. Así mismo debe poseer detectores de metales que ayuden a controlar el
ingreso de armas.
5. Monitorear y vigilar oportunamente las cintas de seguridad que ayuden a
un mejor control de los materiales y bienes institucionales.
Cabe señalar que el mantener un control adecuado de los procesos de control de
activos ayuda a provechar al máximo los recursos institucionales, como también
salvaguardar el patrimonio, es así, que esta auditoría permitió observar que los
proceso que podrían afectar de una manera inadecuada a la determinación del
patrimonio son inventarios, remates (vehículos) y bodegas ya que son los procesos
que tienden a ser expuestos de una manera más voluble a sufrir fraudes
patrimoniales.
El activo fijo es el principal componente del patrimonio en la entidad, por lo tanto
es importante determinar políticas de administración y control de activos
eficientes, mediante práctica de levantamiento físico ó inventario.
Los Beneficios obtenidos son: conocer realmente el estado de sus activos,
características, ubicación, control de activos, definición de custodios y
responsabilidad, control de traslados, conciliación física, registro de altas y bajas,
movimientos de activos, entre otros, y, su situación.
Las NIIF requieren ciertas acciones de la empresa, específicamente la NIC 16,
como la vida útil técnica y el valor residual, dándose así una incidencia en el
patrimonio pues se tendrá que revalorar los bienes y determinar que activos
todavía generan una ganancia.
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