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módulo 5 corregido JULIO 2010 - Universidad Nacional de Loja

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MODULO 5: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA<br />

principales factores que van a influir sobre éstas. Dichos factores son:<br />

1. Factores Específicos <strong>de</strong> Ventas.<br />

a) De Ajuste: Son aquellas situaciones que sucedieron por causas fortuitas o <strong>de</strong> fuerza mayor que<br />

van a influir en la pre<strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> las ventas. Esta influencia pudo ser favorable, porque<br />

afectaron en beneficio <strong>de</strong> las ventas <strong>de</strong>l período anterior, o <strong>de</strong>sfavorable, pues hicieron que<br />

disminuyeran. En ambos casos, como lo sucedido es circunstancial, se <strong>de</strong>be tomar en cuenta qué<br />

hubiera pasado en caso <strong>de</strong> que no se presentara dicha situación.<br />

b) De Cambio: Modificaciones que influirán en las ventas, tales como:<br />

- Cambio <strong>de</strong> materiales o <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> los productos.<br />

- Cambio <strong>de</strong> producción, ya sea en los programas o en las instalaciones <strong>de</strong> la empresa.<br />

- Cambio <strong>de</strong> mercados, haciendo estudios con el fin <strong>de</strong> conocer el gusto <strong>de</strong> los clientes, la moda, la<br />

actividad económica, etc.<br />

- Cambio <strong>de</strong> métodos <strong>de</strong> venta, por ejemplo, a través <strong>de</strong> la publicidad, mejorando los precios.<br />

c) Corrientes <strong>de</strong> Crecimiento: Estos factores se refieren a la superación en las ventas tomando en<br />

cuenta el crecimiento <strong>de</strong>l mercado y su <strong>de</strong>manda.<br />

2) Fuerzas Económicas Generales.<br />

Son aquellos factores externos que van a influir en las ventas. Para <strong>de</strong>terminarlos se <strong>de</strong>berán<br />

recopilar datos proporcionados por instituciones <strong>de</strong> crédito, <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias gubernamentales y<br />

organismos particulares que preparan índices <strong>de</strong> las fuerzas económicas generales. Con base en<br />

dichos datos se podrá conocer la ten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l ciclo económico que pueda darse en la empresa.<br />

3) Influencias Administrativas.<br />

Este factor es <strong>de</strong> carácter interno y se refiere a las <strong>de</strong>cisiones que <strong>de</strong>ben tomar los directivos <strong>de</strong> la<br />

empresa, <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> consi<strong>de</strong>rar los factores específicos <strong>de</strong> ventas y las fuerzas económicas<br />

generales que repercuten en forma directa sobre las ventas, tales como cambiar la política <strong>de</strong> ventas,<br />

aplicar otra política <strong>de</strong> publicidad, la creación <strong>de</strong> un nuevo producto, <strong>de</strong>jar <strong>de</strong> producir un producto<br />

que está ocasionando disminución en las utilida<strong>de</strong>s, etc.<br />

a) Las proyecciones <strong>de</strong> Ten<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> Ventas: Este método se aplica en productos con <strong>de</strong>manda<br />

fácilmente pre<strong>de</strong>cible y comportamiento estable. Se analiza cuáles han sido las ventas establecidas<br />

en el transcurso <strong>de</strong> un periodo <strong>de</strong> años, y se hace un pronóstico <strong>de</strong> las ventas futuras tomando en<br />

cuenta los efectos <strong>de</strong> los factores externos.<br />

b) Estudios <strong>de</strong> Campo: Este estudio es una investigación <strong>de</strong> mercados para conocer las razones <strong>de</strong><br />

preferencias <strong>de</strong>l consumidor, la existencia <strong>de</strong> hábitos <strong>de</strong> compra, pronosticar la <strong>de</strong>manda o bien otros<br />

factores <strong>de</strong>l mercado. Estos estudios son realizados por agencias externas con base <strong>de</strong> consultoría,<br />

pero también pue<strong>de</strong>n ser realizados por personal <strong>de</strong> la empresa, ya que los encargados <strong>de</strong> las ventas<br />

tienen un contacto más estrecho con la situación, conocen su producto, el mercado y al cliente.<br />

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