módulo 5 corregido JULIO 2010 - Universidad Nacional de Loja

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c) Combinaciones de Métodos: Esto ayuda a que se lleve a cabo con mayor exactitud el presupuesto
de ventas, evitando errores para así poder efectuar comparaciones con métodos alternativos
explicados anteriormente, con lo cual se tendrá una base segura para la planificación presupuestaria.
B) Presupuesto de Inventarios.
Una vez predeterminadas las ventas es conveniente presupuestar la producción de artículos en
cantidad suficiente para cubrir el volumen requerido. Sin embargo, se tendrá que estabilizar una
producción balanceada y controlarla con el fin de mantener el inventario a su nivel más económico.
Es por ello que este presupuesto es otro punto importante dentro de la técnica presupuestal, ya que
se debe encontrar el nivel óptimo de inventarios, lo cual no es una tarea fácil. La empresa debe
asegurar la elaboración de productos en cantidades suficientes para cubrir las ventas
presupuestadas, previniendo las posibles dificultades de abastecimiento de materia prima, a la vez
que tendrá que cuidar que no se rebase del límite de inventarios, de acuerdo a las políticas que se
establezcan, puesto que un inventario excesivo ocasionaría gastos innecesarios derivados del
almacenamiento y de inversiones ociosas.
Para medir el tamaño del inventario se puede utilizar la razón financiera denominada "rotación de
inventarios", que se, obtiene dividiendo las ventas entre el inventario anual promedio, medida de
estudio que sirve para establecer las veces en que los inventarios en existencia han dado vuelta en
relación con las ventas en un año.
Es importante conocer también el nivel de inventarios representado por un índice que señala la
cantidad de meses de venta que tenemos en existencia en un momento determinado, el cual se
obtiene restando al inventario el costo de ventas de cada uno de los meses siguientes.
Se puede decir que el presupuesto de inventarios debe satisfacer cuatro requisitos fundamentales:
- Mantener el inventario por encima del límite mínimo, el cuál será la cantidad de Inventarios que no
puede disminuirse sin poner en peligro la entrega oportuna de pedidos al cliente.
- Mantener el inventario dentro de un máximo determinado para ciertos períodos del año, que será la
cantidad que no debe rebasarse para evitar que la inversión esté ociosa.
- Estabilizar la producción de acuerdo con las instrucciones de la dirección.
- El nivel óptimo de inventarios se puede determinar de la siguiente manera: Ventas/Rotación
En el caso de los inventarios de materia prima es importante conocer también los máximos y mínimos
establecidos por la empresa, tomando como límite inferior la cantidad más baja sin riesgo de que la
producción se suspenda por falta de material; el límite superior será fijado atendiendo a la inversión
necesaria, a las fuentes de financiamiento, al espacio disponible para el almacenamiento, y a la
duración de los materiales.
C) Presupuesto de Producción
Cuando han sido aprobadas las ventas en forma preliminar, el siguiente paso del plan financiero es la
determinación de la cantidad de productos terminados que deben proporcionarse al departamento de
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