Manual del Estudiante - United Independent School District

• Las fechas de asistencia del estudiante, grado, estado de inscripción, honores y reconocimientos recibidos en la escuela y la escuela
más reciente a la que asistió anteriormente.
• La dirección del correo electrónico del estudiante.
El padre o el estudiante elegible pueden prevenir el proporcionar cualquier o toda la información de directorio sobre un estudiante. Esta
objeción debe presentarse por escrito ante el director dentro de diez (10) días escolares después de haber entregado este aviso.
Virtualmente toda la información pertinente al desempeño de un estudiante, incluyendo calificaciones, resultados de exámenes y registros
disciplinarios se consideran como expedientes educativos confidenciales y pueden ser proporcionados a:
• Los padres—sin importar si están casados, separados o divorciados—que generalmente tienen acceso a los expedientes. A los padres
cuyos derechos hayan sido terminados legalmente se les negará el acceso a los registros si la escuela recibe una copia de la orden de
corte en donde se estipula que se terminaron sus derechos.
• El estudiante-- La ley federal requiere que, tan pronto como un estudiante cumpla los 18 años, sea emancipado por una corte o asista a
una institución de educación postsecundaria, los derechos acordados y el consentimiento requerido de los padres se transfiera de los
padres al estudiante. Los padres pueden tener acceso a los expedientes si el estudiante es un dependiente para propósitos de
impuestos. [Ver FL (LEGAL)]
• Los miembros del personal del distrito que tengan lo que la ley federal define como un “interés educativo legítimo” en el expediente
de un estudiante. Tales personas incluirían a oficiales escolares (como miembros de la mesa directiva, el superintendente y
directores), miembros del personal escolar (tales como maestros, orientadores y evaluadores) o un agente del distrito (como un
especialista médico).
• Varias agencias gubernamentales o en respuesta a una citación u orden de la corte.
• Una escuela a la cual se cambie el estudiante o en la cual se inscriba posteriormente.
Proporcionar dichos expedientes a cualquier otra persona o agencia—como un posible empleador o para una solicitud de beca—ocurrirá
solamente con el permiso de los padres o del estudiante, como sea apropiado.
El director es quien guarda todos los expedientes de los estudiantes actualmente inscritos en la escuela asignada. El Director de Expedientes,
cuyo número telefónico es (956) 473-6474, es quien guarda todos los expedientes de los estudiantes que se han salido de la escuela o
graduado. La persona encargada de los expedientes o persona asignada utilizará procedimientos razonables para verificar la identidad del
solicitante antes de revelar los expedientes del estudiante que contengan información que identifique a la persona.
Los expedientes pueden ser revisados personalmente durante el horario regular de clases sin cargo alguno al presentar una solicitud por
escrito a la persona encargada de los expedientes. Para revisarlos personalmente, la persona encargada o persona asignada estará disponible
para explicar el expediente o para responder las preguntas que tengan. Se mantendrá la confidencialidad de los expedientes estudiantiles en
todo momento y aquellos que se revisen estarán restringidos a usarse solamente en la oficina del superintendente, director u orientador u otras
áreas restringidas asignadas por la persona encargada de los mismos. La copia original del expediente o cualquier documento que se
encuentre en el expediente cumulativo no podrá sacarse de la escuela. Si las circunstancias evitan que un padre o estudiante elegible
inspeccione los expedientes, el distrito proveerá una copia solicitada de los mismos o hará arreglos para que los padres o el estudiante revisen
los expedientes requeridos. La persona encargada de dichos documentos o la persona asignada responderá a las peticiones razonables para
una explicación e interpretación de los expedientes. El Director de Expedientes puede ser contactado en:
Director de Expedientes
201 Lindenwood Dr., Laredo, Texas 78045
(956) 473-6474
La dirección de las oficinas del director aparece en el directorio del Código de Conducta del Estudiante.
El padre (o el estudiante si tiene 18 años o más, está casado o asiste a una institución de educación postsecundaria) puede revisar e
inspeccionar los expedientes del estudiante y pedir una corrección si se considera que la información del expediente es incorrecta o, de otra
manera, viola los derechos de privacidad del estudiante. A más tardar en 15 días hábiles de que la persona encargada de los expedientes haya
recibido la solicitud de enmendar un expediente, el distrito notificará a los padres por escrito sobre su decisión a dicha petición y, si el distrito
rechaza la petición de enmendar los expedientes, el solicitante tiene derecho a pedir una audiencia. Si se solicita una audiencia, se llevará a
cabo dentro de diez días hábiles del distrito después de recibida la solicitud. Se notificará a los padres con antelación la fecha, hora y lugar de
la audiencia. El administrador que no es responsable de los expedientes refutados y que no tenga un interés directo en el resultado de la
audiencia llevará a cabo la misma. Se otorgará a los padres la oportunidad total y justa de presentar evidencia y, por su propia cuenta, pueden
ser asistidos o representados en la audiencia. Los padres serán notificados por escrito sobre la decisión de la audiencia dentro de diez días
hábiles del distrito. La decisión se basará solamente en la evidencia presentada en la audiencia e incluirá un resumen de la evidencia y las
razones para la decisión. Si los expedientes no se enmiendan como resultado de la audiencia, el solicitante tiene 30 días escolares para ejercer
el derecho a presentar un comunicado donde se comente sobre la información en el expediente del estudiante. Aunque se pueden cuestionar
los grados registrados inadecuadamente, el refutar la calificación de un curso de un estudiante se maneja por medio de un proceso de quejas
general definido por la política FNG.
Las copias de los expedientes del estudiante están disponibles a un costo de 10 centavos por página, en pago por adelantado. Las copias de
los expedientes deben solicitarse por escrito. Se les puede negar a los padres copias de los expedientes de un estudiante (1) después de que el
estudiante cumpla los 18 años y ya no sea un dependiente para propósitos de impuestos; (2) cuando el estudiante asiste a una institución de
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