MANUAL DE MERAP - CARE Climate Change

HERRAMIENTA 14:
GUÍA DE REUNIONES
TRIMESTRALES DE REFLEXIÓN 57
Las reuniones trimestrales de reflexión proporcionan una oportunidad para que todos los miembros de los equipos
de proyectos AbC y otras comunidades relevantes, lo mismo que las partes interesadas de las ONGs y gobiernos,
contribuyan a la reflexión y al análisis del progreso y los logros, la toma de decisiones y la planificación de
actividades de AbC contra los productos AbC y el propósito/la meta.
LOS OBJETIVOS DE LAS REUNIONES SON:
1. Crear un foro para la reflexión en conjunto con todos los miembros de equipos de AbC y MERAP y otras comunidades
relevantes, y entre las partes interesadas de las ONGs y gobiernos;
2. Proporcionar una oportunidad para que las partes interesadas reflexionen de forma crítica sobre las actividades,
los logros y la información de monitoreo previos; tomar decisiones sobre cómo mejorar futuros planes, y asegurar
que la implementación y las actividades de monitoreo de la AbC conduzcan a los impactos y resultados deseados;
3. Ser fuente de retroalimentación y convalidación de la información de AbC con socios y otras partes interesadas,
incluyendo los representantes de las comunidades;
4. Dar una oportunidad a las partes interesadas y a los socios para que aporten lecciones sobre métodos y enfoques
aplicadas por medio de la AbC y que pueden ser compartidas; y
5. Ayudarle a los equipos de AbC a que produzcan y compartan reportes trimestrales de calidad que recojan
información de monitoreo y aprendizaje y que proporcionen un registro clave para la documentación requerida.
APORTES A LA REUNION:
Conocimiento y experiencia de los participantes;
Anteriores planes de AbC;
Anteriores reportes trimestrales de reflexión;
Reportes de procesos/actividades/monitoreo hechos en el trimestre (procesos comunitarios, procesos de partes
interesadas locales, reportes de viajes de aprendizaje, etc.);
Historias, artículos y fotos de la comunidad coleccionadas y tomadas en el periodo de reflexión; y
Reportes de reuniones de aprendizaje hechos en el trimestre o el año.
PRODUCTOS DOCUMENTADOS:
Reporte trimestral de reflexión;
Historias comunitarias, casos, artículos producidos en el trimestre; y
Plan trimestral actualizado del proyecto AbC.
AGENDA DE REUNION TRIMESTRAL:
La agenda de la reunión debe estar guiada por el propósito principal de la reflexión y los resultados anticipados
en esta reunión de reflexión particular. Se debe diseñar la agenda de manera que incluya a los presentadores/
facilitadores y los límites/duraciones de tiempo para las discusiones.
1. Para cada resultado de la AbC, use las 5 preguntas de M&E (ver los tips abajo) para:
a. Compartir actividades que se cumplieron, resultados, participación y experiencias inesperadas en el último
trimestre;
a. Identificar y reflexionar sobre los logros, retos y oportunidades que surjan;
a. Identificar y reflexionar sobre preguntas, razones, mensajes y lecciones aprendidas para cada resultado
2. Compartir métodos claves usados para el proceso de AbC, género, apoyo, monitoreo y aprendizaje y discutir las
razones del éxito y lo que no funcionó;
3. Compartir contenidos y mensajes a partir de la documentación producida en el trimestre;
4. Reflexionar sobre la información compartida en las tres viñetas anteriores, cómo contribuye al propósito/meta de
AbC, y a identificar el aprendizaje general y asuntos a tratar basada en esta reflexión—al corto y largo plazo.
5. Identificar resultados e impactos que proporcionen pruebas convincentes de AbC exitosa para documentación e
influencia de practicantes y legisladores respecto a la adaptación;
6. Con base en las discusiones, desarrollar/revisar el plan de actividades y monitoreo para el trimestre que viene en
función de cada resultado, y ponerse de acuerdo sobre las responsabilidades;
7. Conclusión: Facilitar una sesión para participantes con el objeto de darles retroalimentación sobre el enfoque de
reflexión y retroalimentación general, y sobre facilitación de reuniones para futuras mejoras. Tome el tiempo de
apreciar todas las contribuciones y la participación; y para finalizar sugiera una fecha tentativa para la próxima
reunión de reflexión.
Manual de Merap | 83