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AUTOINSIDE Édition 7/8 – Juillet/Août 2021

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COMMERCE & SERVICE APRÈS-VENTE<br />

Portail clients<br />

Offrir une valeur ajoutée et<br />

gagner du temps<br />

L’entreprise de trois personnes établie à Brittnau (AG) propose un nouvel espace de connexion sécurisé.<br />

Résultat : les clients peuvent garder un œil sur toutes les informations concernant leur véhicule et le garage<br />

gagne du temps. Carla Stampfli<br />

sur Whatsapp une photo du défaut à éliminer.<br />

« La communication numérique avec les clients<br />

a beaucoup simplifié les choses », indique le directeur<br />

du garage UPSA.<br />

Le garage Lichtsteiner met un espace sécurisé à la disposition de ses clients. Photo : Garage Lichtsteiner<br />

Consulter les mouvements de compte, effectuer<br />

un virement ou contacter le conseiller clientèle<br />

: tout cela est possible grâce à un espace de<br />

connexion qui permet aux clients de visualiser<br />

leurs informations personnelles et d’utiliser les<br />

services. Des opérations courantes depuis longtemps<br />

dans les banques se développent de plus<br />

en plus dans les garages.<br />

Le garage Lichtsteiner GmbH situé à Brittnau<br />

(AG) dispose lui aussi d’un tel portail clients en<br />

ligne sécurisé. Cet espace de connexion a été<br />

mis en place à l’automne dernier, lorsque l’entreprise<br />

a quitté Aarburg (AG) pour s’installer<br />

dans le bas Wiggertal, à la frontière du canton<br />

de Lucerne. « Le portail clients offre de multiples<br />

usages et présente de nombreux avantages<br />

pour nos clients et nous-mêmes », explique Dominik<br />

Lichtsteiner, qui dirige la troisième génération<br />

de l’entreprise familiale et obtiendra<br />

prochainement son examen de gestionnaire<br />

d’entreprise de la branche automobile. L’idée<br />

d’un portail clients lui est venue pendant sa formation,<br />

d’abord en suivant le module d’enseignement<br />

consacré à la gestion d’entreprise, puis<br />

dans le cadre du module Marketing/Développement<br />

de prestations de marché. L’entreprise<br />

de l’UPSA a notamment fait le choix du portail<br />

clients pour des raisons d’efficacité. « Nous ne<br />

sommes que trois et tous déjà bien occupés par<br />

le quotidien à l’atelier. Avant la mise en place<br />

du portail, les e-mails étaient gérés quand l’un<br />

de nous avait le temps », se souvient Dominik<br />

Lichtsteiner. Or on sait que le temps est un bien<br />

rare dans les garages. « La possibilité pour nos<br />

clients de réserver des prestations via leur espace<br />

de connexion a considérablement réduit<br />

nos tâches administratives. Nous disposons<br />

par ailleurs de plus de temps dans l’atelier. »<br />

Mais le portail clients ne permet pas seulement<br />

de réserver des prestations comme des<br />

rendez-vous à l’atelier. Les informations personnelles,<br />

telles que les données du véhicule ou la<br />

date de la prochaine révision, peuvent également<br />

être consultées. Dans leur espace sécurisé,<br />

les clients ont également accès aux offres,<br />

aux factures payées et celles en attente ainsi<br />

qu’à des renseignements concernant les futurs<br />

travaux et les coûts prévus. « Grâce à cette communication<br />

ouverte, le client arrive bien plus<br />

informé à l’atelier. Il sait quels travaux nous<br />

avons effectués sur sa voiture et ne risque aucune<br />

mauvaise surprise », explique Dominik<br />

Lichtsteiner. Si, exceptionnellement, une intervention<br />

imprévue et non mentionnée sur le<br />

portail clients est nécessaire, l’entreprise familiale<br />

prend son smartphone et envoie au client<br />

Et comment procède l’entreprise avec les clients<br />

plus âgés qui ne maîtrisent pas les outils numériques<br />

? « Nous indiquons aux clients qui manient<br />

difficilement l’espace de connexion qu’ils<br />

peuvent bien entendu toujours nous passer un<br />

coup de téléphone », précise Dominik Lichtsteiner.<br />

Pour faciliter la navigation dans l’espace sécurisé,<br />

l’entreprise familiale a publié plusieurs<br />

tutoriels vidéo sur son site Internet. « Avec le<br />

portail en ligne, nous souhaitons créer de la<br />

transparence, donner plus de visibilité au client<br />

et ainsi améliorer son expérience. » Le garage<br />

Lichtsteiner travaille actuellement, en collaboration<br />

avec l’entreprise Auto-Informatik AG, à<br />

la personnalisation de l’espace de connexion<br />

pour les clients. « Nous échangeons activement<br />

et sommes convaincus que le portail en ligne<br />

va, dans l’avenir, se généraliser au sein de notre<br />

clientèle. » <<br />

Plus d’informations sur :<br />

garagelichtsteiner.ch<br />

Des outils numériques pour<br />

les garagistes<br />

Portails clients en ligne, planning d’atelier<br />

en ligne ou planificateur de rendez-vous en<br />

ligne : les outils numériques et les Dealer<br />

Management Systems (DMS) aident les<br />

garagistes dans leurs activités quotidiennes.<br />

Pour trouver la solution la plus<br />

adaptée à votre entreprise, vous pouvez<br />

consulter la liste récapitulative des DMS<br />

les plus utilisés dans les garages suisses.<br />

Plus d’informations sur :<br />

agvs-upsa.ch/fr/prestations/<br />

dealer-management-system<br />

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<strong>Juillet</strong> <strong>–</strong> <strong>Août</strong> <strong>2021</strong> | <strong>AUTOINSIDE</strong>

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