Activiteitenverslag 2003 - FAVV

2.2. Integratie van de verschillende diensten
De integratie van de verschillende diensten afkomstig van de oude entiteiten is gestart met de voorlopige
affectatie van het personeel in de nieuwe Besturen. De definitieve affectatie, oorspronkelijk voorzien
voor 2003 zal gerealiseerd moeten worden in 2004. Daarnaast zijn er heel wat initiatieven genomen om
de integratie niet alleen op papier maar ook op praktisch vlak en in de geesten van de medewerkers te
realiseren.
Mensen met zeer verschillende professionele achtergronden, werkmethodes, bedrijfscultuur en opinies,
werden samengebracht in één organisatie om samen de voedselketen te gaan bewaken.
Het was zondermeer duidelijk dat, naast het opstellen van geïntegreerde controleplannen en de hertekening
van de oude diensten in sectoren, veel aandacht moest gaan naar de concrete werksituatie van
de mensen op het terrein.
Met de vakbonden werd in 2003 een akkoord bereikt over een aantal belangrijke harmoniserende
maatregelen, bijvoorbeeld inzake de forfaitaire vergoeding voor het rondreizend controlepersoneel, de
verzekeringen, de weekend- en nachtprestaties, een permanentieregeling en het gebruik en de toewijzing
van communicatiemiddelen.
Er werd veel gecommuniceerd over deze nieuwigheden via de informatiesessies voor de verschillende
buiten- en binnendiensten en laboratoria en via de publicatie van het infoblad Ad Valvas. De diensten
konden ook een integratieactiviteit organiseren waar de mensen elkaar beter konden leren kennen buiten
de werkomgeving. Er werd een Intranet uitgebouwd waarop alle informatie samengebracht werd.
Een zeer belangrijk moment in de functionele integratie van de provinciale controle-eenheden was de
benoeming van de PCE-hoofden, de provinciale chefs. Voor de provinciale controle-eenheden betekent
integratie verder ook het fysiek samenbrengen van de mensen in één gebouw per provincie.
Er loopt een huisvestingsprogramma dat over 2003 en 2004 gespreid wordt.
Via een enquête werd geprobeerd om een eerste zicht te krijgen op de competenties die het FAVV in
huis heeft en de visie van het personeel op het agentschap.
De sociale dienst van het voedselagentschap kreeg ook vorm : een beheerscomité werd opgericht, de
continuïteit van de werking werd gegarandeerd en een nieuw vademecum van de sociale dienst werd
uitgewerkt.
Het jaar 2004 zal in de integratie cruciaal worden, aangezien heel wat acties, opgestart in 2003
gefinaliseerd moeten worden.
31