Robust Arkitektur (pdf) - Kunstakademiets Arkitektskole

”På de … reoler, der ligesom adskiller de enkelte teams, der stiller folk jo alt muligt.
Så lige pludselig … er der sådan en hel masse bunker gamle brochurer og kasser …
nu er det også måske lidt ekstremt nede i Marketing …,fordi der bliver jo produceret
mange materialer … så har de måske noget, de skal bruge til butikker … Og så får
de en prøve hjem, på en eller anden ting, som de måske undersøger … Men de er
begyndt at få ryddet op, og sådan få kørt alle deres ting ned i kælderen.” 15
Det er tydeligt, at markedstingsafdelingen har et helt andet behov for at omgive
sig med ting end eksemåelvisden afdeling, som arbejder med it. Dette skaber
konflikter, da de forskellige teams jo deler kontor. Der skal derfor forhandles en
løsning frem, som alle parter kan være tilfreds med. I dette tilfælde har det så ført
til, at marketingsafdelingen har begrænset sin brug af kontoret til opbevaring af
materialer. Dette har løst problemet for resten af kontoret, som var trætte af at se
på ”rodet” nede i marketingsafdelingen. Men det er ikke sikkert, at medarbejderne
i marketingsafdelingen er så tilfredse. De skal nu helt i kælderen, hvis de skal bruge
nogle af de materialeprøver, som de har fået hjem. Dette kommer selvfølgelig til
at virke som en gene i deres daglige arbejde. Det ville nok være det optimale for
dem at have alle materialerne samlet der, hvor de sidder og arbejder. Det er tydeligt,
at de forskellige teams og afdelinger har forskellige behov for plads. Nogen har
mange materialer, som de bruger i dagligdagen, og andre igen har næsten ingen.
I et stort rum med flydende grænser må man sammen forhandle sig frem til det
balancepunkt, som gør, at alle parter kan have en tilfredsstillende hverdag i kontoret.
Dette kan ikke undgå at ske på bekostning af de enkelte teams ønsker og behov.
Man må tilpasse sig hinanden, også selvom det kan gøre det daglige arbejde i nogle
af afdelingerne mere besværligt. Opbevaringsplads er ikke det eneste behov, som et
team eller afdeling kan have. Et fælles samlingspunkt kan også være et stort ønske.
Medarbejderen fra før beskriver her, hvordan de i internetteamet har diskuteret
ønsket om et såkaldt ”warroom” 16 :
”Jeg kunne godt tænke mig – og det er et fælles ønske vi har – vi kunne godt tænke
os sådan et dedikeret afdelingsrum – sådan et warroom, kalder man det … det skulle
være sådan et planlægningsrum … Hvor man kunne hænge sådan store plancher og
… store kampagneplaner og alle mulige ting op. Så kunne vi alle sammen få sådan
et kæmpe overblik over alt, der foregår – det kunne vi rigtig godt tænke os.” 17
139