Download publikationen som PDF - Fødevarestyrelsen
Download publikationen som PDF - Fødevarestyrelsen
Download publikationen som PDF - Fødevarestyrelsen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3.3.5 <strong>Fødevarestyrelsen</strong> har fokus på kvaliteten af kontrolrapporterne<br />
Konklusion for afsnittet<br />
Revisionsenheden konstaterer, at <strong>Fødevarestyrelsen</strong> i 2006 har haft fokus på kvaliteten i udfyldelse<br />
af kontrolrapporten, dels i form af udarbejdelse af en vejledning til kontrolrapporten<br />
og dels kvalitetstjek af kontrolrapporterne med udarbejdelse af kvalitetsprocedurer for udfyldelse<br />
af rapporterne.<br />
<strong>Fødevarestyrelsen</strong> i Mørkhøjs supervision af regionerne i 2006 blev udskudt og afholdes i<br />
foråret 2007. Som forberedelse til supervisionen i foråret 2007 har styrelsen i Mørkhøj lavet<br />
kvalitetstjek af regionernes udfyldelse af kontrolrapporten. Der er udtaget en stikprøve på 10<br />
rapporter fra hver kontrolafdeling fra kontrolbesøg udført efter den 1. maj 2006. På baggrund<br />
af kontrolrapporterne lavede styrelsen i Mørkhøj telefonisk supervision af kontrolafdelingerne.<br />
Gennemgangen af kontrolrapporterne ligger til grund for tilføjelse af specifikke kvalitetskriterier<br />
til de centrale retningslinjer for udfyldelse af kontrolrapporter, således at retningslinjerne<br />
er dækkende for både veterinærområdet og fødevareområdet. De centrale retningslinjer<br />
er sendt ud i regionerne, der skal tilpasse retningslinjerne i deres lokale procedurer.<br />
Regionerne skulle på baggrund af kvalitetstjekket udarbejde procedurer for udfyldelse af kontrolrapporter,<br />
og disse er sendt ind til <strong>Fødevarestyrelsen</strong> i Mørkhøj. Det drejer sig for eksempel<br />
om procedurer for opfølgning på fejl i kontrolrapporten. Herved opnås en mere ensartet<br />
udfyldelse af kontrolrapporterne. Det er hensigten, at procedurerne skal gennemgås ved <strong>Fødevarestyrelsen</strong><br />
i Mørkhøjs supervision i foråret 2007. Derefter skal de indarbejdes, og i løbet<br />
af 2007 kontrollerer styrelsen i Mørkhøj, om procedurerne har haft en effekt.<br />
<strong>Fødevarestyrelsen</strong> i Mørkhøj har nedsat en arbejdsgruppe, hvis mål er at udarbejde en fælles<br />
procedure for kvalitetstjek af kontrolrapporter på både veterinær- og fødevareområdet. Gruppen<br />
skal herved vurdere de eksisterende centrale kvalitetskriterier og opstille nye eller alternative<br />
kvalitetskriterier. Desuden skal arbejdsgruppen komme med forslag til, hvilke elementer<br />
der kan indgå i en fælles kvalitetsprocedure for sagsopfølgningsskrivelser <strong>som</strong> følge af kontrol<br />
i virk<strong>som</strong>heder og primærproducenter.<br />
<strong>Fødevarestyrelsen</strong> i Mørkhøj har på baggrund af gennemgangen af stikprøven af veterinære<br />
kontrolrapporter givet 6 kontrolafdelinger karakteren flot eller rigtig flot. 3 kontrolafdelinger<br />
fik et OK, og én er ikke blevet vurderet. Følgende anbefalinger og påtaler blev givet:<br />
• Kontrolafdelingen skal arbejde med formulering af indskærpelser (4 afdelinger).<br />
• Kontrolafdelingen skal huske journalnummer (5 afdelinger).<br />
• Kontrolafdelingen skal udfylde alle relevante afkrydsningsfelter, herunder også afkrydsning<br />
for udlevering af vejledning om retssikkerhed (4 afdelinger).<br />
• Kontrolafdelingen må ikke anvende gamle kontrolrapporter (2 afdelinger).<br />
• Kontrolafdelingen må ikke indgå aftaler med landmanden (1 afdeling).<br />
23
Change language