Download publikationen som PDF - Fødevarestyrelsen

har undersøgt den foreliggende dokumentation ved vurdering af, om de enkelte resultatmål er
nået.
Målene er udvalgt blandt de resultatmål, der ikke drejer sig om kontrolbesøg.
9.3.1 Styrelsen verificerer ikke altid dokumentation for målopfyldelsen
Konklusion for afsnittet
Fødevarestyrelsen har dokumentation for, om resultatkontraktens mål er opfyldt. I nogle tilfælde
har styrelsen i Mørkhøj ikke verificeret dokumentationen ved vurderingen af målopfyldelsen.
Det vil sige, at styrelsen i Mørkhøj ikke har undersøgt regionernes dokumentation.
Vurderingen baserer sig på tillid til regionernes indberetninger. Når styrelsen i Mørkhøj i nogle
tilfælde ikke verificerer dokumentationen sker det også af ressourcemæssige grunde, og
fordi noget dokumentation indeholder fortrolig information.
Konklusionen baserer sig på en gennemgang af dokumentationen for målopfyldelsen, jf. 4.
kvartalsrapporten, for nogle udvalgte resultatmål i Fødevarestyrelsens resultatkontrakt og de
regionale resultatkontrakter i 2006. Revisionsenheden har fastsat kriterier for, hvilke mål der
skulle udvælges. Derefter er den foreliggende dokumentation gennemgået og vurderet.
Fødevarestyrelsens kommentar til rapporten:
I den regionale resultatkontrakt, som er intern for styrelsen, er det naturligt, at dokumentationskravene
er mindre end i en ekstern resultatkontrakt (styrelsens centrale resultatkontrakt). I en intern
resultatkontrakt er det naturligt, at vurderingen af målopfyldelsen bygger på regionernes indberetninger,
da en del af den interne styring i enhver organisation bygger på tillid.
Det er i princippet departementet, der i forbindelse med udarbejdelsen af de årlige årsrapporter
definerer hvilken dokumentation, der skal foreligge for den centrale resultatkontrakt.
Ethvert krav om dokumentation skal ske i en afvejning af de omkostninger, der vil være ved at rekvirere
og kontrollere dokumentationen. Står udbyttet mål med indsatsen? Dette skal især fremhæves
i forhold til visse resultatmål i den regionale resultatkontrakt. Et mål siger for eksempel, at kontrolafdelingernes
chefer skal supervisere 50 % af de tilsynsførende og 100 % af de honorarlønnede
dyrlæger. Resultatet af målopfyldelsen bygger på regionernes indberetninger. Hvis der skulle indhentes
dokumentation, skulle Fødevarestyrelsen i Mørkhøj rekvirere ca. 350 individuelle rapporter
om hver enkelt medarbejders supervision og sikre sig, at det faktisk var en supervisionsrapport. Det
ville for det første være meget ressourcekrævende og for det andet ville det bryde den fortrolighed,
der er om rapporterne, som er en del af den enkelte medarbejders personalesag. Fødevarestyrelsen
finder det derfor helt rigtigt, at vurderingen af målopfyldelsen bygger på regionernes indberetninger.
77