1489. Luenen_Plan_2011-2012_Hauptband.pdf - Stadt Lünen
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<strong>Stadt</strong> <strong>Lünen</strong><br />
Produktinformation<br />
Produkt 0200<br />
Verwaltungsleitung<br />
Produktbeschreibung<br />
Wahrnehmung der Aufgaben des Bürgermeisters und der weiteren Mitglieder des Verwaltungsvorstandes<br />
Unterstützung des Bürgermeisters in Bezug auf die drei Funktionsbereiche des Bürgermeisteramtes:<br />
Repräsentation der <strong>Stadt</strong>, Leitung der Verwaltung und Vorsitz im Rat der <strong>Stadt</strong><br />
Auftragsgrundlage<br />
GO NRW, Ratsbeschlüsse, Aufträge des Bürgermeisters<br />
Ziele<br />
Allgemein:<br />
Erfüllung der Aufgaben des Bürgermeisters bzw. des Verwaltungsvorstandes<br />
Konkret für den <strong>Plan</strong>ungszeitraum / mittelfristig:<br />
Optimierung der Aufbauorganisation vor dem Hintergrund von Personalfluktuation auf höheren Führungsebenen<br />
[FBL, BL und VV] unter Berücksichtigung von Haushaltssicherungskonzepten<br />
Erläuterungen<br />
Allgemein:<br />
Das Produkt 0200 bezieht sich auf<br />
- die Aufgabenerfüllung durch die Mitglieder des Verwaltungsvorstandes [Bürgermeister, Erster Beigeordneter,<br />
Beigeordnete und Kämmerer] einschl. der Vorzimmerdienste für die Wahlbeamten und<br />
- die Aufgaben des „Büro Bürgermeister“, soweit diese nicht dem Produkt 0215 – Politische Gremien<br />
zuzuordnen sind.<br />
Aufgabenschwerpunkte der Verwaltungsvorstandsmitglieder<br />
Sie entwickeln sich in erster Linie aus den Vorschriften der GO NRW und den Vorschriften des Haushaltsrechts<br />
(hier insbesondere in Bezug auf die Kämmererfunktion) sowie aus den Führungsfunktionen in Bezug<br />
auf die Leitung der Dezernate.<br />
Aufgabenschwerpunkte im Büro Bürgermeister<br />
- Unterstützung der Repräsentationsfunktionen/Vorsitz im Rat<br />
o Ehrungen, Grußworte, Glückwünsche, Redebeiträge<br />
o Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen<br />
(z. B. Betriebsräteempfang, Bürger-Info-Veranstaltungen, Projektpräsentationen)<br />
o Angelegenheiten des kommunalen Verfassungsrechts<br />
- Unterstützung der Leitungs- und Organisationsfunktionen<br />
o Bürgertelefon<br />
(Entgegennahme und Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden/Auskünfte)<br />
o <strong>Stadt</strong>entwicklung<br />
(Entwicklung von strategischen Konzepten und Projekten von strategischer Bedeutung)<br />
o Presse- und Öffentlichkeitsarbeit<br />
(Medienbetreuung, Pressedienst, <strong>Stadt</strong>kommunikation, Internetauftritt)<br />
o Managementunterstützung<br />
(mit konzeptionellen bzw. strategischen Schwerpunkten in Bezug auf Führungsaufgaben in den<br />
Bereichen Steuerung, Personal, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von wöchentlichen<br />
Sitzungen des Verwaltungsvorstandes und Sitzungen der Abteilungskonferenz).<br />
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