Ausschreibung - Hessischer Turnverband

Preise
Kongressteilnahme
(einschließlich aller Workshops, Night Event, ÖPNV-Ticket, Turn-Gala und Abendbuffet am Samstag)
Veranstaltungsstätten
Das Herz des Kongresses bildet das darmstadtium im Zentrum
der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In modernen Seminarräumen
können Teilnehmer tagsüber diverse Workshops
besuchen. Das Foyer mit dem Kongressmarkt wird zum Treffpunkt
von Teilnehmern und Ausstellern. Auch Besucher sind
auf dem Markt herzlich willkommen. Abends verwandelt sich
der Kongresssaal des darmstadtiums zur Showbühne für die
Turn-Gala.
Neben den Räumlichkeiten des darmstadtium sind weitere
Großsporthallen in Darmstadt für Workshops vorgesehen. Hierzu
zählen u. a. die Sporthalle Kasinostraße, die Sporthalle des
Berufsschulzentrums im Bürgerpark Nord, Sporthalle Lichtenbergschule
und die Sporthalle der Georg-Büchner-Schule. Eine
Vielzahl von Schul- und vereinseigenen Turn- und Sporthallen
werden ebenfalls genutzt, die alle von der Innenstadt leicht zu
erreichen sind. Die endgültige Zuordnung der Workshops zu
den Hallen wird erst nach Meldeschluss vorgenommen.
Anreise und Transport vor Ort
Vor Ort ist das Ticket des ÖPNV gültig. Dieses wird zusammen
mit den Teilnehmerunterlagen vor Kongressbeginn jedem
Teilnehmer zugesandt. Damit können die öffentlichen Verkehrsmittel
zum Wechsel zwischen den verschiedenen Veranstaltungsstätten
kostenlos benutzt werden. Die Anreise
erfolgt in Eigenregie und ist nicht im ÖPNV-Ticket enthalten.
Mittagessen
Am Samstag von 12:30–14:00 Uhr wird es ein warmes Mittagessen
in Buffetform in der Mensa der Technischen Universität
Darmstadt geben. Die Mensa befindet sich direkt gegenüber
des darmstadtiums. Die Kosten des Mittagessens belaufen
sich auf 5,– Euro. Eine Voranmeldung ist dafür notwendig und
muss bei der Anmeldung im Gymnet mit gebucht werden.
Hinweise
normalpreis Preis für gymcard-inhaber
Frühbucherpreis (bis 13.08.2012) 139,– € 119,– €
Normalpreis (ab 14.08.2012) 159,– € 139,– €
Für schriftliche Anmeldungen, die nicht über das Gymnet
abgewickelt werden, wird eine Bearbeitungsgebühr erhoben.
Übernachtung im Gemeinschaftsquartier für
zwei Nächte (Freitag bis Sonntag) inkl. Frühstück
15,– €
15,– €
gemeinschaftsunterkunft
Während der Kongresstage können die Teilnehmer eine Unterbringung
im Gemeinschaftsquartier buchen. Die Kosten
für die Unterbringung in den Klassenräumen der Darmstädter
Schulen betragen 15,– Euro für zwei Übernachtungen (Freitag
bis Sonntag) inkl. Frühstück. Schlafsack, Isomatte sowie
Frühstücksgeschirr müssen mitgebracht werden. Frauen und
Männer sind in den gleichen Räumlichkeiten untergebracht.
Die Buchung der Gemeinschaftsunterkunft muss im Gymnet
bei der Anmeldung mit angegeben werden und kann nicht
nachträglich erfolgen.
haftung
Der Hessische Turnverband behält sich Änderungen innerhalb
der ausgeschriebenen Veranstaltung vor. So können einzelne
Workshops entfallen, wenn ein Referent kurzfristig erkrankt
oder die Teilnehmerzahl zu gering ist. Ein Anspruch auf Teilnahme
an der gewählten Veranstaltung besteht daher nicht.
Eine Haftung für persönliche Gegenstände und selbstverschuldete
Unfälle wird nicht übernommen.
rücktritt
Die Anmeldung zum Kongress ist verbindlich.
Bis 1. November 2012: Im Falle einer Abmeldung bis einschließlich
1. November 2012 wird eine Bearbeitungsgebühr
von 20,– Euro erhoben.
Ab 2. November 2012: Bei einer Abmeldung ab dem 2. November
2012 wird der volle Rechnungsbetrag fällig. Bei Vorlage
eines ärztlichen Attests werden 50 Prozent des Rechnungsbetrages
zurückerstattet. Alternativ kann gegen eine
Bearbeitungsgebühr von 20,– Euro eine Ersatzperson benannt
werden. In diesem Fall sind jedoch keine Änderungen an der
ursprünglichen Buchung mehr möglich.
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