Download - Fakultät 06 - Hochschule München
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4.2 Zehn wastes<br />
Zum Thema „waste in der Produktentwicklung“ hat einerseits die Literaturrecherche<br />
und andererseits der Kontext der Themenstellung, die Identifizierung von zehn relevanten<br />
Typen von waste ermöglicht.<br />
4.2.1 Transport (Störung im Informationstransfer)<br />
Der physische Transport der Information im Falle von Dokumentationsgenehmigungen<br />
lässt einen hohen Zeitverbrauch zu. In einer klassifizierten Dokumentenumgebung<br />
gibt es strenge Regeln für die Vorbereitung und das Verpacken solcher Dokumentationen,<br />
die sehr häufig persönlich (von Hand zu Hand) geliefert werden müssen. Dieses Problem<br />
wird deutlich, wenn eine Vielzahl von Genehmigungsverfahren für ein Dokument hintereinander<br />
folgen und diese über mehrere Gebiete verteilt werden müssen. Der Gebrauch von<br />
modernen Technologien kann jedoch ein sichere elektronische Übertragung und sogar<br />
elektronische Genehmigungsverfahren für die Mehrheit der Dokumente sicherstellen. Die<br />
Transportzeit wird so drastisch reduziert, die Genehmigungsverfahren schneller durchgeführt<br />
und somit der Zugang zu den Dokumenten schneller ermöglicht (Christelis, 2012). Im<br />
Allgemeinen richtet sich dieser Typ der Verschwendung nicht nur an die ineffiziente Übertragung<br />
der Information (z.B. Papiere), sondern auch in die unnötige Bewegung der Information<br />
(Datenübertragung, wie z.B. Papiere, Fax, E-Mails und Dateien). Die folgenden<br />
Beispiele sind Unterkategorien der Verschwendung im Transport:<br />
4.2.2 Bestände<br />
• Übermäßiger Datenverkehr<br />
• Ineffektive Kommunikation<br />
• Hand Offs<br />
Während man sich in der Produktion, Lagerungen und Warteschlangen eher auf die<br />
übermäßige und unnötige Verfügbarkeit (Zahl von Materialien und Teilen) bezieht, wird in<br />
der Produktentwicklung beschrieben, dass Informationen in heterogenen IT-Umgebungen<br />
auf Computerlaufwerken und Datenbanken verteilt sind und auf weitere Verarbeitungen<br />
durch funktionelle Abteilung warten.<br />
Ein anderer Aspekt betrifft das Lager oder eher die Datenlagerung in der Produktentwicklung.<br />
Selbst wenn die Lagerung der Information per se nicht teuer ist, wird ihre<br />
ineffiziente Verwaltung ein viel größeres Problem, das einen ganz anderen und überflüssigen<br />
Typus von waste, wie z.B. die Informationssuche schaffen kann. Dieses Problem ist<br />
nicht nur vom Informationssystem abhängig sondern auch vom Engagement der Mitarbeiter,<br />
die eine Auswirkung auf dieses System haben (Mangeln an Systemdisziplin).<br />
Der letzte Punkt, überprüft gelagerte Informationen, die als unnötig oder unbrauchbar<br />
bewertet werden, da sie keine wirklichen neuen Informationen zum Entwicklungsprozess<br />
hinzubringen (Bauch, 2004), (Christelis, 2012). Die folgenden Beispiele sind Unterkategorien<br />
der Bestände:<br />
• Unnötige Prüfung von Informationen<br />
• Übermäßige, unsystematische Datenlagerung