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Finanzen & Steuern – Finanzierung
muss jedes Unternehmen immer im Einzelfall klären. Dabei
reicht es nicht, auf optisch niedrige Leasing-Raten zu schauen.
Mindestens genauso wichtig ist ein Blick auf die Kosten und
damit das Zinsniveau. Denn während die Kontokorrentzinsen
bei etwa fünf bis acht Prozent liegen, muss man für Leasing
etwa zehn Prozent kalkulieren. „Leasing ist teuer“, sagt Tom
Streicher, Leiter IT und Organisation bei der Steuerberatungsgesellschaft
Ecovis in Rostock. Es kommt daher auf die finanziellen
Möglichkeiten des Unternehmens an. Verfügt ein Betrieb
über eine starke Finanzkraft, ist der Kauf von Hard- und
Software wahrscheinlich günstiger. Leasing rückt vor allem
dann ins Blickfeld, wenn die Liquidität geschont werden soll.
Wichtig ist auch die Höhe der geplanten Investition.
Zwar schließen die meisten Anbieter Verträge schon ab
einem Volumen von 500 Euro ab. Ob Leasing bei derart
geringen Beträgen sinnvoll ist, steht auf einem anderen Blatt.
Nicht nur die Kosten sind bei kleinen Summen relativ hoch,
auch der Papierkram steht kaum im Verhältnis zum Nutzen.
„Ein Kleinunternehmer, der zwei Rechner für 3.000 Euro
kauft, fragt sich, ob er dafür den Verwaltungsaufwand eingehen
soll“, sagt Berater Streicher. Ganz anders stellt sich die
Sache dar, wenn Geräte für Zehn- oder Hunderttausende Euro
benötigt werden, wie beispielsweise bei der All Service Unternehmensgruppe
für Gebäudemanagement. Das Frankfurter
Unternehmen least IT-Komponenten, die im Sicherheitsdienst
eingesetzt werden. Das sind zum Beispiel Sicherheitskoffer für
Geldtransporter oder Rack-Systeme für die Fahrzeuge. 40.000
Euro kostet ein einzelner Schrank, etwa 6.000 Euro ein Sicherheitskoffer.
Rund 30 solcher Koffer hat das Unternehmen im
Einsatz. Da kommen gewaltige Summen zusammen, und
dann ist der Verwaltungsaufwand wiederum gerechtfertigt.
Immer wichtiger: Serviceleistungen
Sinnvoll dürfte Leasing darüber hinaus für Firmen sein, die
nicht einfach Produkte benötigen, sondern Lösungen. Das ist
auch der Trend. „Ein Unternehmen möchte nicht einfach nur
IT“, sagt Peter Dieckmann, Geschäftsführer der BFL Leasing
GmbH in Eschborn. „Es will in der Regel ein IT-Projekt realisieren.“
Dann aber ist nicht nur Hardware vonnöten, sondern es
werden auch Software und Implementierungsdienstleistungen
benötigt. „Denken Sie nur an Themen wie Datenmigration und
Schulungen für eine neue Applikation“, sagt Diekmann. Häufig
gehe es den Unternehmen außerdem darum, „den Gerätepark
aufzuräumen, die Druckkosten zu reduzieren und die Prozesse
zu optimieren“, so Dieckmann. All dies erfordert Know-how,
das ein Unternehmer nicht unbedingt hat, aber ein auf IT spezialisierter
Leasing-Anbieter sehr wohl. Gemeinsam mit dem Fach-
INTERVIEW
„Vergleichsangebote einholen“
Tom Streicher, Leiter IT und Organisation bei Ecovis in Rostock, über Stolperfallen
beim Leasing von Hard- und Software. DAS GESPRÄCH FÜHRTE SABINE HÖLPER
Herr Streicher, raten Sie Ihren Mandanten,
IT zu leasen?
Streicher: Das kommt auf den Einzelfall
an. Aber grundsätzlich ist Leasing gerade
bei Wirtschaftsgütern, die schnell veralten,
sinnvoll. Das Unternehmen kann
die Belastung konstant halten und die
Investitionszyklen auf ein lineares Maß
beschränken.
muss man sich gut durchlesen, um nicht
etwa teure Zusatzleistungen mit abzuschließen.
Entscheidend ist auch die Wahl
der Vertragsvariante. Bei einem Vollamortisationsvertrag
muss man aufpassen, dass
man nicht in Wahrheit einen Mietkauf eingeht.
Dann nämlich ist der große Vorteil
von Leasing weg, dass der Unternehmer
das Wirtschaftsgut nicht aktivieren muss.
Sie kümmern sich bei Ecovis selbst um
das IT-Leasing, kennen also die Praxis.
Worauf sollte ein Unternehmer bei der
Vertragsgestaltung achten?
Streicher: Ein Unternehmer sollte sich
immer zwei, drei Vergleichsangebote
einholen. Dabei sollte man gerade jetzt
darauf achten, ob die Zinsen marktgerecht
sind. Auch das Kleingedruckte
Der Deutsche Leasingverband führt Büromaschinen
und EDV als gemeinsamen
Posten auf. Lohnt sich Leasing auch bei Büromaschinen?
Streicher: Bei Büromaschinen ist der Vorteil
noch viel größer. Nehmen Sie einen
Kopierer: Der ist enorm teuer, gleichzeitig
ist der Preisverfall sehr hoch – und das bei
ständig steigender Leistung. Ein Kauf wäre
hier wirtschaftlich wenig sinnvoll. Beim
Leasing sieht es hingegen so aus: Wir
schließen einen Vertrag über fünf Jahre
ab, bekommen aber schon nach drei,
vier Jahren ein neues Gerät. Und das zu
sehr günstigen Konditionen.
Foto:Ecovis
52 ProFirma 12 2011