Als PDF downloaden - Haufe.de

IT & Investition – Zeitmanagement
LEXWARE ZEITMANAGEMENT
Kostenfreie Lösung von Lexware
Lexware Zeitmanagement ist eine kostenlose Software zur Erfassung
und Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten. Die Anwendung,
die sich vor allem an Freiberufler, Selbstständige und
Kleinbetriebe richtet, steht unter www.zeitmanagement.lexware.de
zum Download zur Verfügung. Die Hauptanwendung für
den PC kann mit Applikationen für die mobile Zeiterfassung für
verschiedene Smartphone-Systeme (Android, Apple iOs, Microsoft
Windows Phone 7) erweitert werden. Der Mitarbeiter hat
die Wahl zwischen der manuellen Zeiteingabe und der automatischen
Zeiterfassung über eine Stoppuhr, die im Hintergrund
läuft. Mit nur einem Klick werden die Zeiten sowie eine kurze
Beschreibung der Tätigkeit einem bestimmten Projekt zugeordnet.
Eine Monats- oder Tagesansicht gibt einen schnellen Überblick
über die geleisteten Arbeiten. Tabellarische und grafische
Reportfunktionen helfen bei der Auswertung. Über eine Exportfunktion
lassen sich die Projektdaten auch in Excel übersichtlich
darstellen. Die kostenlose Software soll Schritt für Schritt weiter
ausgebaut werden: Die Anbindung von Lexware Zeitmanagement
an bestehende Applikationen wie Lexware Faktura/Warenwirtschaft
oder Lexware Lohn+Gehalt ist in Planung.
Einfach, übersichtlich und kostenlos: Lexware Zeitmanagement richtet sich vor allem an Freiberufler und Kleinunternehmer.
MEHR WISSEN ONLINE
www.profirma.de
Weitere Informationen und Arbeitshilfen
haben wir für Sie als Dossier unter
www.profirma.de zusammengestellt.
Unter anderem:
> Fachbeitrag Zeit- und Zielmanagement
> Checkliste Zeitmanagement
> Praxistipss: So werden Sie effizienter
> Effektiver in der Kostenrechnung
Lesen Sie mehr unter
www.profirma.de/knowledgeStart
„Eine stationäre Arbeitszeiterfassung
funktioniert bei uns nicht, da viele Kollegen
vor Ort beim Kunden arbeiten“,
erklärt Herzog. Seine Mitarbeiter erfassen
daher die Arbeits- und Projektzeiten
auf dem Blackberry-Smartphone. „Zusammen
mit der Fahrtenbuchoption
sind wir in der Lage, die Fahrten der
Mitarbeiter zu optimieren, und können
auch sehen, ob wir bei den Projektzeiten
noch im grünen Bereich sind“, erklärt
Herzog die Vorteile, die sich aus dem
Einsatz der Software ergeben.
Alexander Greisle setzt bei seiner täglichen
Arbeit auf den Xpert-Timer
der Firma Xpert-Design Software in
Stadtbergen. Ihn interessiert weniger
die Möglichkeit der vereinfachten
Rechnungsstellung, sondern vielmehr
die Optimierung seines eigenen Zeitmanagements.
„Springe ich zu sehr
zwischen verschiedenen Projekten hin
und her, dann wird mir das mithilfe
des Projektzeiterfassungs-Tools sehr
schnell bewusst“, sagt Greisle. „Ein häufiges
Klicken auf die am Bildschirmrand
ständig sichtbare Zeiterfassungsleiste
ist für mich ein Hinweis, mich mehr auf
ein Projekt zu fokussieren.“
Projekterfassungslösungen können also
die Effizienz in zweifacher Hinsicht verbessern:
Einerseits bei der Erfassung der
Arbeitsaufwände und der Fakturierung
und andererseits beim Zeitmanagement
der Mitarbeiter. Die Investition in eine
angemessene Software-Unterstützung
dürfte sich damit innerhalb kürzester
Zeit amortisieren.
82 ProFirma 12 2011