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Bei jedem Auftrag die Stoppuhr händisch zu bedienen, ist keine Lösung. Eine Alternative sind Programme für die Zeiterfassung.
das Smartphone oder einen anderen
mobilen Zugang einzugeben. Die Verbindung
mit einer in einem Rechenzentrum
gehosteten Datenbank bietet zwei
Vorteile: Erstens fungiert die Cloud-
Datenbank als Back-up-Sicherung der
lokal gespeicherten Daten, zweitens
erlaubt sie die Synchronisation der am
Smartphone eingegebenen Zeiten mit
den PC-Daten.
Auch die Programmierer der Troii-
Software haben bei ihrer Timr-Lösung
viel Wert auf die Benutzeroberfläche
gelegt: „Die Lösung muss so einfach
zu bedienen sein, dass die Mitarbeiter
keine Ausrede haben“, sagt Wolfgang
Brandhuber, Geschäftsführer bei Troii
im österreichischen Braunau. Timr gibt
es entweder als Enterprise-Lösung, bei
der die Datenbank im unternehmenseigenen
Netzwerk gehostet wird, oder
als Cloud-Lösung auf Basis von Nutzerlizenzen.
Zeiterfassung als
Controlling-Instrument
Weil ein Großteil seiner 20 Mitarbeiter
ständig unterwegs ist, legt Simon Herzog,
geschäftsführender Gesellschafter
der diens/t/ag Medizinsysteme GmbH
aus Höchberg, vor allem Wert auf die
einfache Einbindung mobiler Geräte.
Kriterien
für die richtige Zeiterfassung
Folgende Punkte sollten Sie bei der Auswahl einer geeigneten Anwendung
zur Zeiterfassung auf jeden Fall berücksichtigen.
Einzelplatzlösung oder Multi-User-
Ansatz: Wer als Selbstständiger allein
arbeitet, dem genügt eine Lösung für einen
Nutzer. Sobald aber mehrere Mitarbeiter
an einem Projekt arbeiten, sollte
die Software Multi-User-fähig sein.
Webinterface oder lokale Anwendung:
Einige Applikationen setzen die
Installation einer Software auf dem
jeweiligen Gerät voraus. Lösungen mit
Webinterface werden dagegen über
einen Browser bedient. Das hat den
Vorteil, dass die Anwendung ohne
vorherige Installationsroutine von jedem
beliebigen Gerät mit Browser und
Internet-Anschluss bedient werden
kann.
Arbeitszeiten unterwegs erfassen:
Sind die Mitarbeiter häufig unterwegs,
sollte die gewählte Lösung die Erfassung
auf Smartphones erlauben. Je mehr mobile
Betriebssysteme eine Anwendung
unterstützt, desto größer ist die Freiheit
bei der Wahl des geeigneten mobilen
Endgeräts.
Integrierte Rechnungsstellung und
Exportfunktion: Sind die Projektzeiten
erfasst, kann man sie auch für die Rechnungsstellung
nutzen. Einige Lösungen
bieten eine integrierte Fakturierung, andere
eine Exportfunktion, um die Daten
beispielsweise im Excel-Format zur Weiterverwertung
abzulegen.
Schnittstellen zu CRM/ERP: Schnittstellen
zu CRM- oder ERP-Lösungen erlauben
die Verwendung von Stammdaten
aus den Unternehmensanwendungen
beziehungsweise umgekehrt den Export
der Zeiterfassungsdaten direkt in die
Managementsysteme.
ProFirma 12 2011
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