EasyLinux Einstieg in Linux (Vorschau)

LibreOffice Writer
Workshop
und auf demselben Weg machen Sie
diese wieder sichtbar.
Abb. 1: Im Dialog „Verknüpfungen bearbeiten“ können Sie die Links zu den eingefügten
Bildern verwalten.
bestätigt über OK. Ein anschließender
Klick auf Aktualisieren bringt alle Pfade
auf den neuesten Stand.
Beim Arbeiten im Team sollten Sie von
solchen Eingriffen möglichst absehen,
denn die Pfadänderungen führen dazu,
dass die Verknüpfungen bei den anderen
Mitarbeitern nicht mehr stimmen. Im
schlimmsten Fall hat jeder Benutzer die
Bilder mehrfach auf seinem Rechner und
arbeitet unter Umständen mit der falschen
Dateiversion oder mit falschen Grafiken.
Besser ist es, wenn sich alle an eine
einheitliche und vorgegebene Verzeichnisstruktur
für das Dokument halten. Erst
am Schluss – wenn alle Texte und alle
Bilder stehen – sollte jemand die Grafiken
ins Dokument einbetten, um Versionsfehler
zu vermeiden.
Änderungen aufzeichnen
Wenn Sie mit mehreren Anwendern zusammen
an einem Dokument arbeiten,
dann möchten Sie sicherlich sehen, was
diese verändern. Wer die finale Entscheidung
zum Text trifft, sollte zudem Modifikationen
gezielt annehmen oder ablehnen
können. LibreOffice Writer unterstützt
dieses Feature von Haus aus. Sie
aktivieren es über Bearbeiten / Änderungen
/ Aufzeichnen. Um zu vermeiden,
dass jemand anders die Überarbeitungsfunktion
abstellt, aktivieren Sie zudem
die Funktion Bearbeiten / Änderungen /
Aufzeichnung schützen. Writer fordert
Sie nun auf, ein mindestens einstelliges
Passwort einzugeben – Groß- und Kleinschreibung
unterscheidet das Programm.
Das Kennwort wiederholen Sie, um Vertipper
auszuschließen (Abbildung 2).
Nun kann nur derjenige die Überarbeitungsfunktion
aufheben und Änderungen
akzeptieren bzw. verwerfen, der das
Passwort richtig eingibt.
LibreOffice färbt die Änderungen der einzelnen
Mitarbeiter unterschiedlich ein;
das erste Teammitglied erscheint in Rot,
für die weiteren Mitarbeiter wählt das
Programm andere Farben aus der umfangreichen
Palette aus. In der Voreinstellung
zeigt die Textverarbeitung eingefügten
Text unterstrichen, Gelöschtes durchgestrichen,
geänderte Attribute in Fettdruck,
und am Rand erscheinen Markierungen
für modifizierte Zeilen. Wenn Sie
möchten, können Sie die Farben zur
Kennzeichnung der Änderungen individuell
über Extras / Optionen / LibreOffice
Writer / Änderungen einstellen. Es ist allerdings
nicht möglich, bestimmten Personen
explizit eine Farbe zuzuordnen.
Fahren Sie mit der Maus über eine Änderung
im Dokument, präsentiert ein Infofenster
den Namen des Bearbeiters, sofern
er diesen unter Extras / Optionen /
LibreOffice / Benutzerdaten hinterlegt hat.
Alle Mitarbeiter dürfen zudem ergänzende
Kommentare ins Dokument einfügen.
Möchten Sie einen Kommentar abgeben,
klicken Sie auf eine eingefügte Änderung
und rufen Bearbeiten / Änderungen
/ Kommentar auf. Im folgenden Dialog
hinterlegen Sie dann Ihre Anmerkungen,
Erklärungen oder Hinweise. Mit den Pfeilschaltflächen
im Kommentieren-Fenster
navigieren Sie vorwärts und rückwärts
durch die Änderungen.
Da viele Änderungen und Kommentare
schnell den Lesefluss stören, können Sie
diese einfach ausblenden, indem Sie aus
dem Menü Bearbeiten / Änderungen /
Anzeigen aufrufen und dadurch das Häkchen
vor der Option entfernen. Alle Änderungsmarkierungen
bleiben erhalten,
Korrekturschleife
Wenn alle Mitarbeiter ihre Änderungen
und Ergänzungen eingetragen haben, ist
derjenige an der Reihe, der das Passwort
für die Überarbeitungsfunktion kennt.
Sind Sie das, dann heben Sie über Bearbeiten
/ Änderungen / Aufzeichnung
schützen und Eingabe des hinterlegten
Kennworts den Schutz auf. Anschließend
öffnen Sie den Dialog Änderungen akzeptieren
oder verwerfen über Bearbeiten /
Änderungen / Akzeptieren oder verwerfen.
Auf dem Reiter Liste sehen Sie Details
zu allen Überarbeitungen. Klicken
Sie einen Eintrag an, markiert LibreOffice
die dazugehörige Änderung im Dokument
(Abbildung 3). Der Dialog bleibt dabei
stets im Vordergrund.
Jetzt gilt es, sich zu entscheiden: Über
die Schaltfläche Akzeptieren übernehmen
Sie den markierten Änderungsvorschlag,
und per Ablehnen verwerfen Sie
die Überarbeitung. Alternativ können Sie
über die entsprechenden Buttons alle
Änderungen auf einmal abnicken oder
ignorieren. Letzteres verwirft jegliche
Modifikation und stellt das Originaldokument
wieder her.
LibreOffice ist flexibel und bietet über den
zweiten Reiter namens Filter an, die Änderungen
zu sortieren. Per Klick in die jeweilige
Checkbox blenden Sie nur Korrekturen
aus einem bestimmten Zeitraum
oder eines einzigen Bearbeiters ein. Im
Drop-down-Menü Aktion wählen Sie einen
der Punkte Einfügung, Löschung,
Attributierung oder Tabellenänderung aus
und ordnen die Operationen einer dieser
Kategorien zu.
Feedback erwünscht!
Umfangreiche Projekte und lange Dokumente
mit vielen Bearbeitern können
kaum auf Kommentare verzichten. Diese
müssen Sie nicht mühsam getrennt notieren
oder am Telefon durchgeben. Über
Abb. 2: Ein Kennwort schützt die Überarbeitungsfunktion
vor dem Ausschalten.
EasyLinux
01/2014
www.easylinux.de
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