Das Benutzerhandbuch für Untis

266 gp-Untis Standardpaket - Einstellungen
Diverse Einstellungen
Karteikarte „Sichern“
Hier können Sie einstellen in welchen Abständen gp-Untis automatisch
Daten sichern soll und wie viele Sicherungsgenerationen
archiviert werden. Die Einstellungen in der Abbildung
bedeuten beispielsweise, dass gp-Untis alle 30 Minuten
Daten sichern und 4 Sicherungsgenerationen speichern soll.
Diese Daten werden in den Dateien Save1.gpn, Save2.gpn,
Save3.gpn und Save4.gpn gespeichert. Die aktuellsten Daten
befinden sich immer in der Datei Save1.gpn, die relativ ältesten in
der Datei Save4.gpn. Zur Vermeidung von identischen Save-Dateien
empfehlen wir, die Option „„Automatische Sicherung nur bei geänderten
Daten“ anzuhaken.
Wenn Sie das Feld “Datei öffnen bei Programmstart“ anhaken, lädt
gp-Untis beim Öffnen automatisch die zuletzt bearbeitete Datei.
Dieses Verhalten können Sie unterbinden, indem Sie während des
Starts die Shift-Taste gedrückt halten
Mit der Option „Mit dem aktuellen Datum starten“ können Sie außerdem
steuern, ob jene Fenster, bei denen eine Datumsauswahl
möglich ist, mit dem Tagesdatum oder dem zuletzt gespeicherten
Datum geöffnet werden sollen.
Direkt nach einem Optimierungsvorgang können die Ergebnisse über
den Optimierungsdialog eingesehen werden. Wenn diese Pläne zusätzlich,
also auch nach Beendigung von gp-Untis zur Verfügung
stehen sollen, setzen Sie den Haken bei „Optimierte Pläne zusätzlich
in Arbeitsdateien speichern“. Dies bewirkt, dass die Ergebnisse
in sog. work-Dateien abgelegt werden.
Karteikarte „Dateiablage“
Auf dieser Karteikarte können Sie diverse Standard-Pfade festlegen.
Wir empfehlen Ihnen zumindest für Ihre Sicherungs- und
Arbeitsdateien (das sind jene Dateien, in denen während der
Optimierung die verschiedenen Stundenpläne Ihrer Schule gespeichert
werden) eigene Verzeichnisse anzulegen und die jeweiligen
Pfade hier einzutragen.