Das Benutzerhandbuch für Untis

78 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Modul
Pausenaufsichten
Gänge
Für die Planung der Pausenaufsichten (Gangaufsichten) ist die Eingabe
der Gänge (Korridore) notwendig. Für diese Funktionen ist
eine gültige Lizenz für das Modul Pausenaufsichten notwendig.
Beschreibungen
Beschreibungen sind eigene Stammdaten mit Kurz- und Langnamen.
Sie sind sinnvoll, wenn Bezeichnungen für mehrere Elemente
gelten.
Sie können zum Beispiel im Langnamen einer Beschreibung
einen etwas längeren Text eingeben. Bei den übrigen Stammdaten
genügt dann der Eintrag des Kurznamens der Beschreibung
um in Ausdrucken und Ansichten wahlweise Kurz- oder
Langname der zugehörigen Beschreibung zur Verfügung zu
haben.
In unserer Demo-Datei verwenden wir die Beschreibungen beispielsweise
dazu, das Vertragsverhältnis der einzelnen Lehrer
(fest angestellt, Vertragslehrer,...) anzuzeigen.
Alias (Zweit-) Namen
Für manche Zwecke ist es notwendig andere als in den Stammdaten
eingegebene Namen (für Elemente) zu verwenden. Z.B.:
genormte Fachnamen für Ausdrucke für Behörden
genormte Namen für Behörden-Datenbank-Anbindungen
Stundenplandruck
Wenn Sie im Ausdruck des Stundenplanes die hier eingegebenen
Zweitnamen verwenden wollen, müssen Sie einerseits
das Feld „Stundenplan“ markieren und andererseits in
den betreffenden Stundenplan-Ansichten das entsprechende
Kennzeichen setzen (siehe Kap. „Stundenplan-Stunde“ S.226).