Entwicklung eines Integrierten Managementsystems für ...

4 FuE aus der Wissensperspektive 51
4.5 Projektmanagement
Technologieorientierte Forschungsinstitute bearbeiten ihre FuE-Aufgaben in der Regel in Projekten.
Effizienz und Effektivität der Teilprozesse von Forschung und Entwicklung, insbesondere
des Teilprozesses "Wissen entwickeln" [Kap. 4.3.3], können durch Projektmanagementmethoden
positiv beeinflußt werden.
Ein Projekt ist eine zeitlich und finanziell befristete, innovative, risikobehaftete Aufgabe von erheblicher
Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein spezielles Projektmanagement
erfordert [Gab 97 S. 3114]. Projektmanagement ist die "Gesamtheit von Führungsaufgaben,
-organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes" [DIN
69901]. Es umfaßt Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten sowie deren Koordination
[Gab 97 S. 3115].
4.5.1 Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement
Eine amerikanische Untersuchung von 650 Projekten, die ohne ein spezielles Projektmanagement
durchgeführt wurden, hat folgende Mängel bei der Projektbearbeitung festgestellt [Ste
97]:
� Projektleiter verfügt nicht über ausreichende Kompetenz
� Projektorganisation ist nicht auf das Projekt abgestimmt
� Projektrisiken bleiben unberücksichtigt
� Projektteam ist nicht an der Planung beteiligt
� Entscheidungen werden verzögert
� Notwendige Änderungen der Planung werden zu spät durchgeführt
� Mangelnder Teamgeist und mangelnde Identifikation mit dem Projekt
Die Praxis zeigt, daß Unternehmen, die Projektmanagementmethoden einsetzen, Terminverzögerungen
verringern, Kosten einsparen und die Qualität verbessern können [Ste 97]. Dabei nutzen
die verantwortlichen Projektleiter verschiedene Planungs-, Organisations- und Kommunikationstechniken
und -werkzeuge mit dem Ziel, Risiken und notwendige Änderungen rechtzeitig
zu erfassen und flexibel reagieren zu können [Wel 99]. Der alleinige Einsatz von Projektmanagementmethoden
garantiert noch keinen Projekterfolg. Dieser hängt wesentlich von Methoden-
und Sozialkompetenzen ab, wie z.B. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Motivation
und Führungsfähigkeit des Projektleiters [Bul 97 S. 67-68].
4.5.2 Projektorganisation
Projekte erfordern aufgrund ihrer Komplexität häufig die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
eines Unternehmens. Um die Projektabwicklung effizient gestalten zu können, wird eine
Projektorganisation eingerichtet, die für die Projektdauer existiert. Projektorganisation bezeichnet
die "Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen
Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes" [DIN 69901]. Sie besteht aus dem
Auftraggeber, der Projektleitung und dem Projektteam. Bei kleinen Projekten wird die Projektleitung
durch den Projektleiter repräsentiert. Mit zunehmender Projektgröße wird der Projektleiter
durch weitere Mitarbeiter, die ihn arbeitsmäßig entlasten und fachlich beraten, unterstützt.