Entwicklung eines Integrierten Managementsystems für ...

4 FuE aus der Wissensperspektive 59
beitspaketen, die im Strukturplan abgebildet wird. Auf der jeweils untersten Ebene sind Arbeitspakete
definiert, die einem Projektbearbeiter zugeordnet sind, der für dieses Arbeitspaket
verantwortlich ist.
Die Arbeitspakete stellen den Ausgangspunkt für die Projektüberwachung und -steuerung
[Kap. 4.5.3.3] der Termine, Kosten und Leistungen dar. Die Anzahl der Arbeitspakete beeinflußt
den Aufwand bei der Projektsteuerung. Eine zu große Anzahl an Arbeitspaketen läßt sich auch
mit der entsprechenden Hard- und Software zeitlich nur schwer bearbeiten.
Zu Beginn des Projektes kann nicht jede Teilaufgabe vollständig in ihre Arbeitspakete zerlegt
werden. Deshalb werden zu Beginn nur wenige Gliederungsebenen in einer Grobplanung ermittelt.
Im weiteren Projektverlauf wird eine Detaillierung bis zum einzelnen Arbeitspaket, die sogenannte
Feinplanung, durchgeführt. Der Planungshorizont der Feinplanung reicht nur bis zum
jeweils nächsten Meilenstein. Dadurch wird dem Projekt ein höherer Freiheitsgrad gewährt, der
nur kurzfristig eingeschränkt ist, und neue Projektergebnisse können mit zunehmendem Projektfortschritt
berücksichtigt werden.
Ablaufplanung
Der Ablaufplan wird aus dem Strukturplan entwickelt, indem Arbeitspakete in einzelne Vorgänge
zerlegt werden. Die Ablaufplanung beinhaltet die Analyse und Darstellung der logischen und
zeitlichen Folge von Arbeitspaketen. Bei der Erstellung des Ablaufplans werden technologische
Abhängigkeiten betrachtet, die erforderlichen Kapazitäten und Finanzen werden zunächst nicht
berücksichtigt. Zur Ablaufplanung werden verschiedene Werkzeuge eingesetzt, wie z.B. Balkenpläne,
Listen oder Netzpläne.
Terminplanung
Für jeden Vorgang im Ablaufplan wird eine Zeitdauer geschätzt. Dazu können verschiedene Methoden,
wie z.B. statische Verfahren, Regressionsverfahren und synthetische Verfahren, angewendet
werden. Damit wird ausgehend vom geplanten Starttermin des Projektes zunächst eine
Vorwärtsrechnung und anschließend vom geplanten Endtermin eine Rückwärtsrechnung
durchgeführt [Rin 98 S. 75]. Wichtiger Punkt bei der Terminplanung ist die Bestimmung von
Pufferzeiten und des kritischen Pfades. Die Pufferzeit ist die Zeitspanne, um die ein Vorgang gegenüber
dem frühesten Anfangszeitpunkt verschoben werden kann, ohne folgende Vorgänge
zu beeinflussen. Der kritische Pfad beschreibt alle Vorgänge mit der Gesamtpufferzeit Null. Die
Vorgänge auf dem kritischen Pfad werden bei der Projektüberwachung [Kap. 4.5.3.3] besonders
berücksichtigt.
Ressourcenplanung
Zu den Ressourcen zählen Personal und Betriebsmittel. Betriebsmittel sind die Gesamtheit der
Anlagen, Geräte und Einrichtungen, die zur betrieblichen Leistungserstellung dienen, wie z.B.
Fertigungsmittel, Meß- und Prüfmittel sowie Förder- und Lagermittel [Eve 99 S. 106-107].
Hauptaufgabe der Ressourcenplanung ist eine bestmögliche Übereinstimmung zwischen dem
notwendigen Ressourcenbedarf und dem vorhandenen Ressourcenvorrat herzustellen. Da Ressourcenbedarf
und -vorrat in der Regel nicht übereinstimmen, führt dies zu einer Unter- oder
Überlastung der Ressourcen. Eine Optimierung kann durch eine zeitliche Verschiebung oder
Dehnen, Stauchen oder Splitten von Vorgängen erfolgen.