Entwicklung eines Integrierten Managementsystems für ...

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6 Integriertes Managementsystem des ILT und LLT 88 Studenten, die am ILT und LLT ihre Diplomarbeit durchführen, studieren Maschinenbau oder Physik an der RWTH Aachen. Hinzu kommen einzelne Studenten anderer Fachrichtungen, z.B. Elektrotechnik oder Chemie, sowie Studenten von anderen Hochschulen und Fachhochschulen. Am ILT und LLT gibt es seit einigen Jahren sogenannte Koordinatoren, an die sich Diplomanden und Betreuer mit Fragen und Problemen bei der Durchführung einer Diplomarbeit wenden können. In der Prozeßbeschreibung "Diplomarbeiten" sind die Koordinatoren namentlich benannt und mit ihrer aktuellen Telefonnummer aufgeführt, so daß der richtige Ansprechpartner direkt bekannt ist und kontaktiert werden kann. Jede Fakultät einer Hochschule oder Fachhochschule besitzt ihre eigene Prüfungsordnung mit zugehörigen Richtlinien. Daher wurden verschiedene Checklisten "Diplomarbeiten für Physiker", "Diplomarbeiten für Maschinenbauer" und "Externe Diplomarbeiten" als pdf-Dokumente erstellt und durch Hyperlinks in den Teilprozeß "Diplomarbeiten" eingebunden. Bild 6-11 zeigt einen Ausschnitt aus der Checkliste "Diplomarbeiten für Maschinenbauer". Die Arbeitspunkte bei der Durchführung einer Diplomarbeit der Fachrichtung Maschinenbau sind in die vier verschiedenen Phasen Vorbereitung, Durchführung, Benotung und Abschluß eingeteilt. Neben den einzelnen Arbeitspunkten sind der Ausführende und der Verantwortliche aufgeführt. Bei der Erstellung der Checkliste wurden unklare Schnittstellen und Verantwortungen beseitigt. Damit die Verantwortung eindeutig zugewiesen ist, ist grundsätzlich nur ein Beteiligter verantwortlich, wohingegen mehrere die Arbeitspunkte ausführen können.
6 Integriertes Managementsystem des ILT und LLT 89 Bild 6-11 Ausschnitt aus der Checkliste "Diplomarbeiten für Maschinenbauer"
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