Entwicklung eines Integrierten Managementsystems für ...

6 Integriertes Managementsystem des ILT und LLT 88
Studenten, die am ILT und LLT ihre Diplomarbeit durchführen, studieren Maschinenbau oder
Physik an der RWTH Aachen. Hinzu kommen einzelne Studenten anderer Fachrichtungen, z.B.
Elektrotechnik oder Chemie, sowie Studenten von anderen Hochschulen und Fachhochschulen.
Am ILT und LLT gibt es seit einigen Jahren sogenannte Koordinatoren, an die sich Diplomanden
und Betreuer mit Fragen und Problemen bei der Durchführung einer Diplomarbeit wenden können.
In der Prozeßbeschreibung "Diplomarbeiten" sind die Koordinatoren namentlich benannt
und mit ihrer aktuellen Telefonnummer aufgeführt, so daß der richtige Ansprechpartner direkt
bekannt ist und kontaktiert werden kann.
Jede Fakultät einer Hochschule oder Fachhochschule besitzt ihre eigene Prüfungsordnung mit
zugehörigen Richtlinien. Daher wurden verschiedene Checklisten "Diplomarbeiten für Physiker",
"Diplomarbeiten für Maschinenbauer" und "Externe Diplomarbeiten" als pdf-Dokumente erstellt
und durch Hyperlinks in den Teilprozeß "Diplomarbeiten" eingebunden. Bild 6-11 zeigt einen
Ausschnitt aus der Checkliste "Diplomarbeiten für Maschinenbauer".
Die Arbeitspunkte bei der Durchführung einer Diplomarbeit der Fachrichtung Maschinenbau
sind in die vier verschiedenen Phasen Vorbereitung, Durchführung, Benotung und Abschluß
eingeteilt. Neben den einzelnen Arbeitspunkten sind der Ausführende und der Verantwortliche
aufgeführt. Bei der Erstellung der Checkliste wurden unklare Schnittstellen und Verantwortungen
beseitigt. Damit die Verantwortung eindeutig zugewiesen ist, ist grundsätzlich nur ein Beteiligter
verantwortlich, wohingegen mehrere die Arbeitspunkte ausführen können.