Entwicklung eines Integrierten Managementsystems für ...

4 FuE aus der Wissensperspektive 60
Der Personalbedarf muß quantitativ und qualitativ für das Projekt abgeschätzt werden. Aufgabe
des Projektleiters ist es sicherzustellen, daß das benötigte Personal in der erforderlichen fachlichen
und überfachlichen Qualifikation [Kap. 4.4.1] zu den erforderlichen Zeiten an den richtigen
Orten zur Verfügung steht [Keß 99 S. 176]. Um die geeignete Qualifikation des Personals sicherzustellen,
können verschiedene Personalmanagementmethoden, insbesondere Personalentwicklung
[Kap. 4.4.3], angewendet werden.
Probleme bei der Projektplanung und -steuerung bereitet häufig die Festlegung von Prioritäten
bei auftretenden Kapazitätsengpässen, insbesondere bei der Ressource Personal. Sinnvoll ist es,
für wichtige Projekte eine klare Regelung für die Entscheidungsfindung bei Entscheidungen über
strittige Prioritäten vorzusehen.
Kostenplanung
Bei der Kostenplanung wird eine Übersicht über Kostenstellen, Kostenarten, Kosten der Arbeitspakete
erstellt [Keß 99 S. 177]. Dadurch werden sogenannte Kostentreiber aufgedeckt und die
Möglichkeit geschaffen, effizientere Lösungen zu suchen. Die Kostenplanung ist Voraussetzung
dafür, Kostenabweichungen und deren Auswirkungen auf die Gesamtkosten des Projektes erkennen
und beurteilen zu können.
Risikoanalyse
Ein Risiko beschreibt die Möglichkeit, daß eine Aktivität einen materiellen oder körperlichen
Schaden zur Folge hat und die möglichen Folgen ungewiß sind [Bal 98 S. 177]. Das Risiko, das
in einem FuE-Projekt enthalten ist, beinhaltet verschiedene Riskogruppen, wie z.B. technische
Risiken, wirtschaftliche Risiken und politische Risiken [Rin 98 S. 56]. Das Risiko setzt sich zusammen
aus der Auftrittswahrscheinlichkeit, der Entdeckungswahrscheinlichkeit und dem
Schaden.
Ziel der Risikoanalyse ist es, Risiken zu identifizieren und zu beseitigen, bevor sie einen erfolgreichen
Projektabschluß gefährden. Dabei hat sich gezeigt, daß viele Schwierigkeiten bereits bei
der Planung erkannt und mit geringem Aufwand beseitigt werden können [Rin 98 S. 58].
4.5.3.3 Projektüberwachung und -steuerung
Projektüberwachung und -steuerung zielen im Gegensatz zur Projektplanung [Kap. 4.5.3.2] auf
gegenwärtiges statt auf zukünftiges Handeln im Projekt [Bul 99 S. 30-31]. Aufgabe der Projektsteuerung
ist es, die realisierten Ist-Werte in Richtung der geplanten Soll-Werte zu steuern
und die Projektplanung entsprechend anzupassen [Bild 4-14]. Voraussetzung für die Projektsteuerung
ist, daß die geplanten Soll-Werte den bei der Projektdurchführung tatsächlich realisierten
Ist-Werten gegenübergestellt werden. Durch einen Soll-Ist-Vergleich können Abweichungen
von der Projektplanung aufgezeigt werden. Dazu müssen im Projektverlauf geeignete
Meßpunkte definiert und regelmäßig Ist-Werte erfaßt werden. Geeignete Meßpunkte sind u.a.
die Meilensteine.
Projektüberwachung und -steuerung beinhaltet die Aufgaben eines Projektleiters, die erforderlich
sind, um Projektziele, d.h. Leistungs-, Zeit-, Kostenziele, zu erreichen und ein Projekt erfolgreich
abzuschließen. Dabei sollten verschiedene zeitliche Horizonte berücksichtigt werden. Kurzfristig
steht eine effiziente Projektdurchführung im Vordergrund, d.h. die Dinge richtig tun, und
mittel- bis langfristig geht es um ein effektives Vorgehen, d.h. die richtigen Dinge tun.