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79© wildstyle / shutterstock.comErde an Mars, bitte kommen!Die Distanz zwischen Personal- undFinanzabteilung erfordert manchmalähnliche Ausrufe.• Destruktive Politik wird durch konstruktiveZusammenarbeit verhindert,nutzlose oder überflüssige Aktionen vermieden.Es gilt, nicht gegeneinander zuarbeiten, sondern miteinander, etwa beider Budgetplanung. Finanz- und Personalabteilungsollten sich nicht als Kontrahentensehen, sondern gemeinsamvernünftig und mit Sachverstand planen,damit das Unternehmen ein gegebenesZiel mit realistischen Kosten erreicht.• Für den Finanzler sehen bestimmteAusgaben nur nach hohen Kosten aus.Es gilt, nicht gegeneinanderzu arbeiten,sondern miteinander.Finanz- und Personalabteilungsollten sichnicht als Kontrahentensehen, sonderngemeinsam planen.Hier kann der Personaler erklärend zurSeite stehen und deutlich machen, welchenMehrwert sie auf Dauer haben.Ein Beispiel ist der Personalabbau: DerFinanzler ist angehalten, möglichst kostensparendzu agieren, der Personalerhingegen weiß, wie negativ solche Maßnahmenbei der verbleibenden Belegschaftaufgenommen werden. Es ist nunAufgabe beider Bereiche, faire Pakete,aber auch Maßnahmen zur Mitarbeitermotivationfür die verbleibenden Mitarbeiterzu konzipieren.Fünf Tipps für das MiteinanderFür ein konstruktives Miteinander vonPersonal- und Finanzabteilung ist eserstens wichtig zu verstehen, wie dieWelt des Finanzlers funktioniert und wieseine Denk- und Arbeitsweise strukturiertist. Auch der Personaler sollte seineSichtweise vermitteln, sodass ein grundlegendesVerständnis für die gegenseitigeArbeit entwickelt werden kann.Hilfreich kann es sein, in der jeweils anderenAbteilung zu „hospitieren“. AuchWorkshops oder andere Entwicklungsmaßnahmenmit den Mitarbeitern ausbeiden Abteilungen helfen, die Sichtweiseder Kollegen zu verstehen.Binden Sie zweitens die Finanzabteilungvon Anfang an mit in Projekte einund erklären Sie detailliert Ihr Vorgehenoder Ihre Beweggründe. Wie in vielenanderen Bereichen auch, ist Kommunikationdas A und O. Sie suchen neueFührungskräfte? Machen Sie ein Brainstormingmit dem Finanzler: Wie siehtder Bewerbermarkt aus? Welche neuenWege gibt es, qualifizierte Bewerber zuerreichen? Was sind geeignete Gehälter,die motivieren, bei Ihnen einzusteigen?Oft schaffen frische Ideen aus anderenAbteilungen neue Sichtweisen und bringenMöglichkeiten ins Spiel, auf die manalleine nicht gekommen wäre.Drittens: „Übersetzen“ Sie weiche Faktorenin die Sprache des Finanzlers. NehmenSie dabei Instrumente zu Hilfe, mitdenen Sie nachweisen können, welcheAuswirkungen das auf den Unterneh-menserfolg hat. In der Praxis hat sichvor allem die regelmäßige Mitarbeiterbefragungbewährt. Wenn etwa die Zufriedenheitder Mitarbeiter von Jahr zu Jahrschlechter wird, kann das zusätzlicheKosten verursachen, die der Finanzlervermeiden möchte. Versuchen Sie, dieErgebnisse der Mitarbeiterbefragungden Fluktuationskosten und Krankheitskostengegenüberzustellen.Entwickeln Sie viertens gemeinsammit der Finanzabteilung ein Personal-Controlling-System. Dadurch werdenReibungsverluste minimiert: Jeder Beteiligteweiß, was hinter einer Zahl stehtund wie an ihr gedreht werden muss, umden maximalen Erfolg für das Unternehmenzu generieren. Wichtig ist die gemeinsameFestlegung der Kennzahlen.Denn was gemeinsam entwickelt wurde,wird selten kritisiert.Fünftens ist es hilfreich, dass Sie sichselbst bewusst machen, wie wichtig IhreRolle und die Rolle von HR im Unternehmenüberhaupt sind. Ziehen Sie sich nichtin Ihre „Personalburg“ zurück, sondernseien Sie selbstbewusst! Lassen Sie sichnicht so leicht von Aussagen der Finanzlerabschrecken, dass Sie nur die „Kostenverursacher“wären und nichts zum Umsatzbeitragen würden. Denn hinter jedem Erfolgund hinter jeder erfolgreichen Zahlstehen Menschen, die diese Ergebnisseerst möglich gemacht haben.Manfred Fabervermittelt mit seinen FirmenInterimsmanager aus demPersonal- und Finanzbereich.11 / 12 personalmagazinBei Fragen wenden Sie sich bitte an daniela.furkel@personalmagazin.de